Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraler Service Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraler ServiceKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter (m/w/d) Zentraler ServiceStadtverwaltung WeimarTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Weimar, Thüringenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9a
Zur Verstärkung des Amtes für Zentrale Steuerung und Digitalisierung - Abteilung Zentraler Service**** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraler Service, unbefristet in Teilzeit (36 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
1. Beschränkte und öffentliche Ausschreibungsverfahren
Durchführung von Kostenschätzungen und Entscheidung/ Auswahl zwischen Rahmen- oder Einzelvertrag
Vorbereitung des förmlichen Verfahrens für beschränkte und öffentliche Ausschreibungen
Abnahme des Vertragsgegenstandes
Bearbeitung von Vertragsstörungen
Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
2. Verhandlungsvergabe
Durchführung von Kostenschätzungen
Erarbeitung von Produkt- bzw. Leistungskriterien
Angebotseinholung und -auswertung bzw. Überprüfung der Zuarbeiten
Bestellung sowie Eingangskontrollen
Prüfen der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen
3. Vorbereitung, Organisation und Begleitung/ Überwachung sowie Nachbereitung städtischer Umzüge
Erstellen eines Rahmenplans der anstehenden Umzüge (einschließlich der konkreten Terminierungen) in Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen
Durchführung der Beteiligungsverfahren
Aktualisierung der Raum- und Belegungspläne
4. Flächen- und Raumbewirtschaftung
5. Schlüsselverwaltung
6. Durchführung von Inventuren
7. Koordination der Arbeitsaufträge der Hausmeister
8. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
Ihr Profil
eine abgeschlossene Berufsausbildung
zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d)
zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d)
Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann) bzw.
eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in den Bereichen Wirtschaft / Verwaltung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere: Arbeitsstättenverordnung, Arbeitsstättenrichtlinien, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, Vergabeverordnung, Unterschwellenvergabeverordnung, Thüringer Vergabegesetz, Vergabe-Mittelstandsrichtlinie
guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
freundliches und sicheres Auftreten
Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
Teamfähigkeit
Das bieten wir
einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
Firmenfitness „Hansefit“
Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 21.05.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330 gern zur Verfügung.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
