Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Projekt- und Prozessmanagement

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Der Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.
Im Amt für Bildung und Ausbildungsförderung ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Projekt- und Prozessmanagement

in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte u.a.

IT-Projekt- und Prozessmanagement

• Erstellung von Projektplänen und ggf. Abstimmung mit ext. Dienstleistern
• Projektsteuerung (Regelmeetings mit den internen und externen Beteiligten, Aufbereitung der Anforderungen/Informationen für Kollegen)
• Überwachung der damit verbundenen Kennzahlen, Indikatoren (Zeit, Kosten und Ressourcen) und Ziele
• fachliche Projekt/-Leistungsabnahme
• Erstellen regelmäßige Statusreports an Sachgebietsleitung
• Projektreview nach Projektabschluss (Kontrolle der Zielvorgaben und Bewertung dieser für Ausschreibungen/ Zusammenarbeit)
• Projektsteuerung Digitalisierung Bildungsbereich insbesondere im Rahmen der Förderprogramme (IKT Richtlinie, Digitalpakt, etc.)
• Erarbeitung und Umsetzung der IT-Prozesse (ITIL V4, ITSM, Asset-Management, SAM, TCO)
• Aufbau und Umsetzung eines digitalen Projektmanagements
• Projektdokumentation
• Erstellung von Gesprächsprotokollen, Installationsanleitungen/-hinweisen

IT-bezogenen Aufgaben für das Medienzentrum

• Pflege des Internetauftritts www.bildung-saalekreis.de auch als Plattform für Schulen
• Aufbau der Online-Medienbereitstellung
• Erstellen und Pflegen einer Informationsplattform für die Schulen

Aus- und Weiterbildung von internen und externen Nutzern

• Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten des Medienzentrums
• Durchführung der Medienberatung für die Nutzer des Medienzentrums zur Nutzung durch die schulischen und außerschulischen Einrichtungen
• Zusammenarbeit mit Schulen, dem Landesverwaltungsamt, Landesinstitutionen, Hochschulen sowie sonstigen ext. Organisationen
• Planung, Organisation und Durchführung von Medienfortbildungsveranstaltungen und medienpädagogischen Projekten in Kooperation mit Bildungseinrichtungen

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Medien- und Kulturwissenschaft, Informationsdesign und Medienmanagement, Projektmanagement, Technischen Informatik oder Elektrotechnik.
Alternativ haben Sie eine Berufsausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) oder Sie besitzen eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung und eine aktuelle mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich IT-Projektmanagement, welche durch entsprechende Unterlagen (Zeugnisse, Stellenbeschreibungen, o.ä.) nachzuweisen ist. Zudem erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Absolvierung verschiedener Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich IT-Projekt-/Prozessmanagement.
Sie besitzen einen Führerschein mit Fahrerlaubnisklasse B. Organisationstalent, Medienkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Teamgeist sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld mit allen Vorzügen des Öffentlichen Dienstes,
• flexibles Arbeiten in Form von unterschiedlichsten Teilzeitmodellen sowie Telearbeit,
• einen starken internen Arbeitsmarkt, der es Ihnen ermöglicht sich weiterzuentwickeln, ohne den Arbeitgeber zu wechseln,
• ein umfangreiches Fortbildungsprogramm,
• eine Vielzahl von gesundheitsförderlichen Maßnahmen sowie Präventionsaktionen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• ein ermäßigtes Ticket für die Nutzung der öffentlichen Nahverkehrsmittel (Jobticket).

Vergütung/Eingruppierung

Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA.
Einschlägige Berufserfahrungen können bei entsprechendem Nachweis innerhalb der Entgeltgruppe auf die Stufenzuordnung angerechnet werden.

Bewerbung

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 24.04.2024. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Herr Steve Bielert unter der Telefonnummer 03461 40-2800.
Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Florian Flaig unter der Telefonnummer 03461 40-2135 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
i.A. Nancy Schönfelder
Amtsleiterin Personalamt
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Datenschutzhinweise

Für das Onlinebewerbungsverfahren nutzen wir das Recruiting-Management-System der Firma onlyfy.