Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer genauen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Beschaffungsprozesse reibungslos ablaufen und Materialien sowie Dienstleistungen termingerecht bereitstehen.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf. In dieser Position übernehmen Sie die Bestellabwicklung, pflegen den Kontakt zu Lieferanten und tragen aktiv zur Optimierung der Einkaufsprozesse bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Perspektiven

• Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungs­möglichkeiten.
• Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Ihre Aufgaben

• Bestellabwicklung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Überwachung des Bestellprozesses.
• Lieferantenkommunikation: Ansprechpartner für Lieferanten, Klärung von Lieferterminen, Preisen und Konditionen.
• Vertragsmanagement: Verwaltung und Pflege von Lieferantenverträgen und -vereinbarungen.
• Rechnungsprüfung: Überprüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen hinsichtlich Preis, Menge und Qualität.
• Wareneingangskontrolle: Sicherstellung der pünktlichen Lieferung und Kontrolle der eingegangenen Waren auf Qualität und Menge.
• Lagerbestandsüberwachung: Monitoring der Bestände und Nachbestellungen, um Engpässe zu vermeiden.
• Datenpflege: Pflege von Artikeldaten, Lieferanteninformationen und Bestellhistorien im Warenwirtschaftssystem.
• Kostenanalyse: Überwachung und Optimierung der Einkaufskosten sowie Erstellung von Auswertungen.
• Marktforschung: Beobachtung von Markt- und Preisentwicklungen sowie Auswahl geeigneter Lieferanten.
• Dokumentation und Reporting: Erstellen von Reports über Bestellvorgänge, Lieferungen und Bestände für das Management.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld oder in der Beschaffung.
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP) und MS Office (insbesondere Excel) für die Datenpflege und Auswertungen.
• Verhandlungsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und internen Abteilungen.
• Gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, Rechnungen und Bestellvorgänge genau zu prüfen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Englischkenntnisse von Vorteil, insbesondere in der schriftlichen Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an neue Aufgaben und Anforderungen anzupassen.

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4119549