Sachbearbeiter/in für Poststelle m/w/d

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in für Poststelle m/w/d Sachbearbeiter/in für Poststelle m/w/dKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter/in für Poststelle m/w/dGemeinde MuldestauseeTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Muldestauseeab sofortbefristet bis 30.06.2024GesternStellenbeschreibung

Die Gemeinde Muldestausee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.06.2024, für den Amtsbereich Zentrale Dienste für den Aufgabenbereich „Eingangszone/Poststelle/Beschaffung“
1 SachbearbeiterIn (m/w/d).
Aufgabengebiete:
Eingangszone / Poststelle / Telefonzentrale1.1Eingangszone
Koordinierung des Bürgerverkehrs
Terminvergabe1.2Poststelle
PostbearbeitungBearbeitung, Sortierung und Verteilung der Eingangspost (Papierpost, elektronische Post, Pakete) nach GeschäftsverteilungsplanFühren des PosteingangsbuchesFrankierung und versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister, Portooptimierung
Begleitung der Einrichtung einer digitalen Poststelle
Digitalisierung der Posteingänge unter Beachtung der Ablagestruktur nach Einführung eines Dokumentenmanagementsystem(elektronische Schriftgutverwaltung)
Beschaffung von Postwertzeichen der verschiedenen Versandunternehmen und von Versandformularen
Vervielfältigung und Verteilung von Unterlagen
Botengänge, Kurierfahrten1.3Telefonzentrale
Entgegennahme von Telefonaten sowie Auskunftserteilung bzw. Weitervermittlung an zuständige Fachämter
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Einholen von Angeboten
Auftragserteilung
Kontrolle Wareneingang
Büromaterialausgabe
Organisation Dienstfahrzeug
Überwachung Terminvergabe Nutzung Dienstfahrzeug
Schlüsselausgabe
Organisation Dienstgebäude
Beflaggung des Dienstgebäudes lt. rechtlicher Vorgaben

Anforderungen

mindestens abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Abschlüsse
mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet wäre wünschenswert
selbständige, zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Umsetzungsfähigkeit
gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit und Anwendung der EDV
stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie hohe Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur Teamarbeit
Führerschein Klasse B
Als Arbeitgeber bieten wir:
eine befristete Teilzeitbeschäftigung mit je 20 Wochenstunden im wechselnden Schichtsystem
Vergütung erfolgt nach dem TVöD in der Entgeltgruppe 5 unter Berücksichtigung der bisherigen beruflichen Erfahrungen
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen unter Berücksichtigung unserer Öffnungszeiten
Besondere Hinweise
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten.
Bewerbungsverfahren
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mindestens: Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnis/se) bitte schnellstmöglich an:

Gemeinde Muldestausee
Stichwort: „Bewerbung EGZ/Poststelle/Beschaffungen“
Neuwerk 3
06774 Muldestausee

Für weitere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen die Personalabteilung, Frau Wust, Tel.-Nr.: 03493 92995-13 zur Verfügung.
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