Referatsleiter (m/w/d) Service (454/2024)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referatsleiter (m/w/d) Service (454/2024) Referatsleiter (m/w/d) Service (454/2024)KopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - höherer DienstReferatsleiter (m/w/d) Service (454/2024)Deutsche Rentenversicherung MitteldeutschlandVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortHeuteStellenbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland betreut als größter regionaler Rentenversicherungsträger der Bundesrepublik Deutschland rund 2,1 Millionen Versicherte. Ihr Hauptsitz befindet sich in Leipzig. In den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen unterhält sie weitere Standorte und betreibt ein breit gefächertes Auskunfts- und Beratungsstellennetz.
Innerhalb der Abteilung Verwaltung leiten Sie das Referat Service in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht, dazu gehören:
Führen der unterstellten Beschäftigten
Durchführen und Leiten von Beratungen
Disponieren, Koordinieren und Überwachen der termingerechten und ordnungsgemäßen Erfüllung der Arbeitsaufgaben des Referates sowie Auswerten der erzielten Ergebnisse und Erarbeiten von Qualitätsstandards
Entwickeln von Zielvorgaben, Aufgabenstellungen und Strategien für ein modernes Dienstleistungsmanagement
Koordinieren der Zusammenarbeit mit anderen Struktureinheiten
Erarbeiten bzw. Prüfen von Dienst- und Arbeitsanweisungen
Anfertigen von Analysen im Zusammenhang mit Prüfberichten interner und externer Gremien
Prüfen und Entscheiden über Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen mit Kosten-Nutzen-Rechnungen bei Verfahrenseinführungen bzw. -umstellungen
Treffen von fachlichen Entscheidungen in den untergliederten Arbeitsgebieten (z.B. Umzugsmanagement, Inventarverwaltung, Beschaffung/ Verwaltung von beweglichen Einrichtungsgegenständen/Büromaterial, Veranstaltungsmanagement/Bewirtung, Telefondienstleistungen, Kurierdienst, Fuhrparkverwaltung, Versicherungen)
Die Ausübung der Tätigkeit ist mit regelmäßigen Dienstreisen verbunden.
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom-Universität) der Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder in einem vergleichbaren Studienfach der Wirtschaftswissenschaften
praktische Erfahrung in der personellen und fachlichen Anleitung von unterstellten Beschäftigten durch mehrjährige Tätigkeit in einer Führungsfunktion in den benannten Aufgabengebieten
Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie im Haushaltsrecht (SGB IV, SGB VI, SRVwV, SVHV)
Grundkenntnisse im Datenschutzrecht, im Personalvertretungsrecht sowie zu tarif- und dienstrechtlichen Regelungen
gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten, Entscheidungsvermögen und Verantwortungsbereitschaft
Konflikt-, Kooperations- und Motivationsfähigkeit
gute kommunikative Fähigkeiten
⌚ 39 Stunden / Woche
⌛ flexible Arbeitszeiten
✈ 30 Tage Urlaub
Freistellung an Silvester & Heiligabend
betriebliches Gesundheitsmanagement
Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Zuschuss zum Jobticket
Parkmöglichkeiten
Entgeltgruppe E 13 TV-TgDRV
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.06.2024 über unser Bewerberportal zu. Hierzu gehen Sie bitte auf die blauen Schaltfläche "Bewerben" am Ende der Ausschreibung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung und -marketing zur Verfügung.
Anja Hochheim Andree Jeziorski
Telefon: 0361-482-61403 Telefon: 0361-482-61402
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