Personalsachbearbeiter (m/w/d), in Verbindung mit einer Stellvertretung der Büroleitung

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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), in Vollzeit/Teilzeit für unsere Verwaltung, in Verbindung mit einer Stellvertretung unserer Büroleitung.

Ihre Aufgaben beinhalten u. a.:

Personalunterlagen führen und verwalten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen betreuen,
Führen der monatlichen Anwesenheit unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Kranktagen,
Administrative Abwicklung von Einstellung bis Kündigung,
Arbeitszeugnisse ausstellen,
Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro,
Jährliche Beantragung von Unterrichtsgenehmigungen,
firmeninterne und externe Korrespondenz (nach Diktat oder Stichworten) sowie Protokollführung,
Sachbearbeitung im Bereich allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen,
Administrative Office-Aufgaben und Bearbeitung von Schülerdaten mittels Schulsoftware,
Betreuung von Praktikanten in der Verwaltung

Aufgaben Stellv. Büroleitung u.a.:

Organisation des Büros mit 2 Geschäftsführerinnen,
Übernahme sämtlicher Korrespondenz, eigenverantwortlich und nach Stichwortangaben,
Termin- und Wiedervorlagenmanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status der laufenden Projekte,
Koordinierung der Ablage der Geschäftsdokumente (teils elektronisch),
Datenaufbereitung und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführerinnen,
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Geschäftstreffen und Vorstellungsgesprächen mit internen und externen Teilnehmern
Unser Idealkandidat (w/m/d) besitzt:
3jährige kaufmännische Ausbildung oder höher qualifiziert,
ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein,
Sie leben den Dienstleistungsgedanken, sind kommunikativ und haben einen sehr guten Ausdruck,
ein dynamisches, kontaktfreudiges, sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten,
Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen,
Sie sind geduldig, konfliktfähig und kennen sich im Beschwerdemanagement aus,
Sie verfügen über Erste-Hilfe-Kenntnisse,
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen,
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.

Bei uns erwartet Sie:

Ein familienfreundliches Unternehmen
Ein gutes, kollegiales Arbeitsklima in einem kommunikativen Team
Eine moderne Ausstattung der Büroräume
Eine intensive Einarbeitung, Mentoring und regelmäßige Mitarbeitergespräche
Preisvorteil beim Jobticket/Deutschlandticket
Standort gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an hoga@hoga-schulen.de, z.H. Frau Wünsche senden.
HOGA Schulen Dresden
Regina Kirschstein
Geschäftsführerin
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