Office Manager:in (m/w/d) (Teilzeit 60%, unbefristet) Office Manager:in (m/w/d) für die DKMS SCB

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Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an unserem Ziel arbeiten.
Die DKMS Stem Cell Bank ist ein eigenständiges pharmazeutisches Unternehmen innerhalb der DKMS Familie. Sie hat sich die Herstellung und Lagerung von kryokonservierten Stammzelltransplantaten aus Nabelschnurblut und peripherem Blut zur Aufgabe gemacht.

Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf beim Empfang und in der Telefonzentrale
• ​​​​​​​Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
• ​​​​​​​Rechnungsprüfung
• ​​​​​​​Dokumentation von Arbeitsprozessen sowie deren Optimierung
• Schnittstelle für andere Unternehmen der DKMS-Gruppe

UNSERE ANFORDERUNGEN

• ​​​​​​​Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Büro- oder Verwaltungskauffrau/-mann) und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• ​​​​​​​Grundkenntnisse in Vertrags-/Personalrecht
• ​​​​​​​Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ​​​​​​​Sichere Beherrschung der MS Office-Anwendungen
• ​​​​​​​Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten sowie hohes Engagement
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• ​​​​​​​Freundliches und souveränes Auftreten
• ​​​​​​​Führerschein Klasse B

WAS WIR BIETEN

• ​​​​​​​Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• ​​​​​​​Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• ​​​​​​​Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• ​​​​​​​Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• ​​​​​​​30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• ​​​​​​​Sabbatical-Angebot
• ​​​​​​​Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• ​​​​​​​Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• ​​​​​​​Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• ​​​​​​​Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.
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