Office Manager/in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager/in (m/w/d) Office Manager/in (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementOffice Manager/in (m/w/d)Microvista GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Blankenburg (Harz)ab 01.06.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: nach Vereinbarung

Office Manager/in (m/w/d)

Als ein stetig wachsendes Unternehmen mit 50+ Mitarbeitern in Blankenburg (Harz), entwickeln wir individuelle Kameralösungen und leben unsere Unternehmenskultur: Wir sind „Träumer. Denker. Macher.“, stehen nie still und geben uns nicht mit dem Status Quo zufrieden. Wir haben den Mut, uns an neue Ideen zu wagen und die Willenskraft, diese auch kundenorientiert umzusetzen. Auf diesem Weg arbeiten wir mit unseren Kunden und Lieferanten auf Augenhöhe.
NetCo's Schwesterunternehmen - die Microvista GmbH - ist stolzer Teil der NetCo-Familie. Als Dienstleister im Bereich der industriellen Computertomographie überprüfen wir mit unseren hochmodernen CTs Bauteile auf Defekte. Außerdem entwickeln und verkaufen wir Ultraschall- Messsysteme zur Inspektion im Labor oder direkt im Produktionsprozess.

Zur Verstärkung suchen wir eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

DEINE HERAUSFORDERUNG

· Als zentrale Schnittstelle stehst Du im stetigen Kontakt mit allen Unternehmensteilen und der Geschäftsführung
· Soweit nicht direkt in den Bereichen angerufen wird, bist Du mit Deiner kompetenten Art erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner
· Zu deinen Tätigkeiten gehören: Postein- und ‑ausgang, allgemeiner Schriftverkehr, Betreuung des zentralen E‑Mail-Postfachs, Organisation von Reisen, Büromaterialbeschaffung und ‑verwaltung sowie verschiedene administrative Aufgaben
· Du bereitest die Konferenzräume vor, begrüßt und betreust unsere Gäste
· Du übernimmst die Organisation von Veranstaltungen wie z. B. unser monatliches Firmenmeeting
· Du verwaltest unseren kleinen Fuhrpark und organisierst z. B. Servicetermine oder mietest Leihwagen

SO BIST DU

· Du bist ein Träumer, Denker, Macher, genau wie wir
· Du hast kaufmännische Kenntnisse und bringst ein Grundverständnis für betriebliche Abläufe mit
· Du beherrschst aktuelle Kommunikationstechnologien (z.B. MS- Teams) und weist Kenntnisse in Microsoft Office auf bzw. hast keine Scheu, Dich in neue Anwendungen einzuarbeiten
· Dein freundliches Auftreten und Deine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus
· Du legst Wert auf Teamarbeit und eine klare, offene Kommunikation
· Deine Arbeitsweise ist geprägt von Leidenschaft, Organisationstalent, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
· Wenn du bereits über Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) verfügst, ist das von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

DEINE VORTEILE BEI UNS:

· Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt
· Kurze Kommunikationswege auf Augenhöhe, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
· Wir sind stolz auf unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt wird
· Attraktiver Standort im wunderschönen Harz: Lebe da, wo andere Urlaub machen. Uns erreichst Du bequem mit dem Fahrrad oder Auto, nutze dafür den hauseigenen Parkplatz
· Families welcome: Eltern unterstützen wir mit einem monatlichen Beitrag zu ihren Kita-Kosten
· Halte Dich fit: Wir unterstützen Dich in Deiner aktiven Mitgliedschaft in einem Sportverein oder Fitnessstudio mit einem Beitragszuschuss
· Weiterentwicklung ganz individuell: Du erhältst die Möglichkeit, Dich kontinuierlich in externen und internen Trainings weiterzubilden
· Für Dein leibliches Wohl stehen Dir täglich kostenfrei Wasser, Kaffee und Tee zur Verfügung
· Zuschuss zum Mittagessen: Dich erwartet täglich eine große Auswahl an Gerichten, die regelmäßig an die Wünsche der Mitarbeitenden angepasst werden. Und keine Sorge: Für jede Ernährungsweise ist etwas dabei.
· Eine/r für Alle: Egal ob Sommerparty oder Weihnachtsfeier - wir feiern Erfolge gemeinsam
· Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro

Du bist die perfekte Ergänzung für unser Team und hast Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bewirb Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DEIN KONTAKT

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail!

Sabine Fricke, People & Culture | Tel: + 49 (0)3944 - 95 0 - 84 | hr@microvista.de
Microvista GmbH | Am Mönchenfelde 12 | 38889 Blankenburg
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