Mitarbeiter*in Verwaltung (Teilzeit)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter*in Verwaltung (Teilzeit) Mitarbeiter*in Verwaltung (Teilzeit)KopfbereichArbeitSekretär/inMitarbeiter*in Verwaltung (Teilzeit)Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale MünchenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Leunaab 01.08.2024HeuteStellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) mit Sitz in Deutschland ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt sie eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Etwa 30 800 Mitarbeitende, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von rund 3,0 Mrd. €. Davon fallen 2,6 Mrd € auf den Bereich Vertragsforschung.
Das Fraunhofer-Zentrum für Chemisch-Biotechnologische Prozesse CBP entwickelt und skaliert chemische und biotechnologische Verfahren zur Nutzung nachwachsender Rohstoffe von der Rohstoffaufbereitung, über verschiedene Konversionsprozesse bis zur Abtrennung und Aufarbeitung der Produkte. Dabei schließt das Fraunhofer CBP die Lücke zwischen Labor und industrieller Umsetzung: Für die Übertragung der Prozesse in produktionsrelevante Dimensionen stellt das Fraunhofer CBP Partnern aus Forschung und Industrie Infrastruktur und Technikumsanlagen zur Verfügung.
Administrative Unterstützung bei dem Betrieb des Standortes, z.B. allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Koordination von telefonischen Anfragen oder Abstimmung von Terminen und Reiseplanungen
Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Besprechungen mit internationaler Beteiligung, teilweise inklusive Protokollführung
Management Dienstkleidung (Betreuung Bestand, Anlegen neuer Mitarbeiter, Soll-Ist-Vergleich benötigter und vorhandener Dienstkleidung)
Vertretungsweise Onboarding neuer Mitarbeitenden und bei Personalangelegenheiten
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über Erfahrungen in der Büroorganisation oder vergleichbare Fachrichtung mit Berufserfahrung, verbunden mit einer sicheren Handhabung von MS-Office-Anwendungen (insbes. Excel, Word und Outlook), Erfahrung mit der SAP Software sind von Vorteil . Wir erwarten Diskretion und Zuverlässigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten deutscher und in englischer Sprache.
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