Mitarbeiter/in Verwaltung - Post/Empfang

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Verwaltung - Post/Empfang Mitarbeiter/in Verwaltung - Post/EmpfangKopfbereichArbeitEmpfangskraftMitarbeiter/in Verwaltung - Post/EmpfangKassenärztliche Vereinigung Sachsen-AnhaltVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Magdeburgab sofortbefristet bis 31.01.2026HeuteStellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich bei der Kassenärztlichen Vereinigung Sachsen-Anhalt (KVSA)!

Diese Aufgaben erwarten Sie

· die Auskunftserteilung bzw. die Vermittlung von Ansprechpartnern
· die Einweisung von Gästen des Verwaltungszentrums für Heilberufe
· die Bedienung des Zutritts-, Kontroll- und Sicherheitssystems
· die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Wareneingangsbearbeitung
· die Zuarbeitung zum Objektmanagement

Das bringen Sie mit

· eine aufgeschlossene, freundliche Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Verhalten im Kontakt mit den Gästen und Mitarbeitern des Verwaltungszentrums sowie unseren Vertragspartnern
· Erfahrungen im Telefonieren aus Ihrer beruflichen Praxis
· Grundkenntnisse in MS- Word und Excel
· Stressresistenz, z. B. wenn zeitgleich Gäste betreut werden müssen und die Aufnahme und Weitervermittlung von Telefonaten notwendig ist
· das Wissen über Postdienstleistungen damit Postlieferungen sachgerecht und schnellstmöglich zugestellt werden können
· Teamfähigkeit, Kollegialität und Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Absicherung der erforderlichen Besetzung der Poststelle und des Empfangs nach einem Dienstplansystem (Frühschicht ab 06:30 Uhr bis 15:30 Uhr und Spätschicht 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr; freitags bis 14:00 Uhr)

Ihre Vorteile auf einen Blick:

· Leistungsgerechte Vergütung durch Haustarifvertrag
· 30+2 Tage Urlaub
· Flexible Arbeitszeiten
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Mitarbeiterparkplatz
· Gesundheitsfördernde Maßnahmen
· Kantine im Verwaltungsgebäude
· ÖPNV Anbindung: Immer gut erreichbar
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