Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Mitarbeiter (m/w/d) SekretariatKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiter (m/w/d) SekretariatHartmann + Helm Planungsgesell. mbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Weimar, Thüringenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Das Architekturbüro Hartmann + Helm Planungsgesellschaft mbH mit Sitz in der Weimarer Innenstadt plant und realisiert öffentliche Bauprojekte in Thüringen und benachbarten Bundesländern. Unser Team besteht aus ca. 50 Mitarbeitenden am Hauptstandort Weimar sowie an unserem Standort Berlin und Meiningen.
Ab sofort suchen wir eine erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit-/Teilzeitanstellung in unserem Büro in Weimar. Als zentrale/r Ansprechpartner/in sind Sie verantwortlich für die Verwaltungsabläufe des Unternehmens.

Ihr Profil

· Abschluss zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung; alternativ Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
· wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung
· zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· gute kommunikative Fähigkeiten
· Organisationstalent
· Spaß an der Arbeit im Team
· sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Ihre Aufgaben

· Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
· Bearbeitung E-Mail Verkehr
· Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsbearbeitung
· Führen und Abrechnen des Kassenbuchs
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Aufgaben
· Beschaffung von Büromaterial
· Mitarbeit in der Personalverwaltung
· Mitarbeit im Controlling
· Archivierung von Projektunterlagen
· projektbezogene Assistenzaufgaben z.B. Zuarbeiten für Ausschreibungen und Rechnungsprüfungen; Mithilfe bei der Erstellung von Bauunterlagen o.ä.

Das erwartet Sie

· eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und modernen Arbeitsumgebung
· unbefristetes Arbeitsverhältnis
· faire Bezahlung
· individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
· sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
· zentrale Lage unseres Büros in Weimar mit sonniger Dachterrasse
· Möglichkeit zur Firmenfitnessmitgliedschaft (Hansefit)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an:
personal@hhpg.de
Ansprechpartnerin: Ulla Hengst

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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