Mitarbeiter/in für Wohnungsverwaltung und Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Wohnungsverwaltung und Immobilienverwaltung, die unser Team in Vollzeit unterstützen. Als Mitarbeiter/in für Wohnungsverwaltung und Immobilienverwaltung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Verwaltung unserer Gewerberäume sowie der angemieteten Objekte. Dazu gehören unter anderem die Übernahme der gesamten Jahresabrechnung, inklusive der Mietverträge und der Verwaltung der Nebenkosten.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der gewerblichen Immobilien: Sie sind für die Verwaltung unserer eigenen Gewerberäume zuständig. Dazu gehört die Durchführung der Jahresabrechnungen, die Erstellung und Verwaltung der Mietverträge sowie die Überwachung und Dokumentation der Nebenkosten.
• Verwaltung der angemieteten Objekte: Sie übernehmen die genaue Abhandlung der Nebenkosten und Immobilienverträge für die von uns angemieteten Objekte. Hierbei prüfen und dokumentieren Sie alle relevanten Informationen und stellen sicher, dass alle Verträge und Zahlungen ordnungsgemäß abgewickelt werden.
• Kommunikation mit Mietern und Eigentümern: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Eigentümer und stehen diesen bei Fragen rund um die Verwaltung der Immobilien zur Verfügung. Sie pflegen eine gute Beziehung zu unseren Kunden und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Budgetverwaltung: Sie unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets für die Immobilienverwaltung. Dabei behalten Sie stets den Überblick über die Kosten und sorgen für eine effiziente und wirtschaftliche Verwaltung.
• Dokumentation und Berichterstattung: Sie erstellen regelmäßige Berichte über die Immobilienverwaltung und dokumentieren alle relevanten Informationen. Dabei achten Sie auf eine genaue und vollständige Aufzeichnung aller Vorgänge.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung von Gewerberäumen und/oder angemieteten Objekten
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienverwaltung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit immobilienverwaltungsbezogener Software
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem festen Arbeitsvertrag und einer Probezeit von sechs Monaten
• Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung und Kenntnisse in der Immobilienverwaltung einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein unbefristeter Vertrag nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit