Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter Dienstleister im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.
Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Festeinstellung für dessen Standort in Leipzig einen
Mitarbeiter für Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)
Die Anstellung erfolgt in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit nach Absprache und Einsatzmöglichkeit.
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:
- Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
- Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
- Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
- Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen
- Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
- Allgemeine geschäftliche Korrespondenz
- Veranstaltungs-/Terminkoordination
- Allgemeines Einrichtungsmanagement
- Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen
Sie verfügen über
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- Möglichst erste Berufserfahrung
- Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
- Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
- Organisationstalent
- Gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
- Ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u. v. m.
Interessiert?
Wir sind gespannt darauf, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele und Vorstellungen zu erkunden und gemeinsam zu besprechen.
Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.
Diskretion wird selbstverständlich garantiert!
> Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.
