Leiter*in ERP-Hochschulkompetenzzentrum (m/w/d)

Im Jahr 2014 haben sich die Thüringer Hochschulen für die Einführung eines neuen ERP-Systems entschieden und gleichzeitig darauf verständigt, diese Ablösung in einem Gemeinschaftsprojekt durchzuführen. Hierfür wurde im August 2014 das Thüringer ERP-Hochschulkompetenzzentrum (ERP-HZ) gegründet. Das ERP-HZ unterstützt die Thüringer Hochschulen bei der Weiterentwicklung der Haushalts- und Wirtschaftsführung und verantwortet die fachliche Betreuung des MACH ERP-Systems im Hochschulverbund.
Für die Leitung des dreiköpfigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Leiter*in ERP-Hochschulkompetenzzentrum (m/w/d)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

Ihre Aufgaben

Leitung des ERP-Hochschulkompetenzzentrums und Aufgabenkoordination
Operative Steuerung von übergreifenden Einführungsprojekten
Koordination der Gremienarbeit im Verbund
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentation und Sicherstellung des planmäßigen Projektfortschritts sowie regelmäßiger Bericht an die Steuerungsgremien
Qualitäts- und Schnittstellenmanagement zwischen den beteiligten Hochschulen und Dritten
Koordination hochschulübergreifender Berichts- und Dokumentationspflichten gegenüber Landesbehörden und Wirtschaftsprüfer
Hochschulübergreifende Koordinierung der Anpassung der zugrundeliegenden Prozesse und Richtlinien
Überwachung regulatorischer Vorgaben für die Verbundhochschulen
Verantwortung für den fachlichen 2nd-Level-Support sowie das Release- und Testmanagement im Betrieb des MACH-ERP-Systems
Zentrales Vertragsmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Unterstützung der beteiligten Hochschulen bei der Optimierung von Prozessen
Konzeption und Realisierung von Maßnahmen im Veränderungsmanagement
Durchführung von Arbeitsgruppen und Workshops