Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Einkauf/ Beschaffung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Einkauf/ Beschaffung Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Einkauf/ BeschaffungKopfbereichArbeitSachbearbeiter/in - EinkaufKaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Einkauf/ BeschaffungFraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale MünchenVollzeitDresdenab 01.07.2024HeuteStellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.
Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Einkaufsteam der Verwaltung eines hoch innovativen Forschungsinstituts. Dabei agieren Sie in einer Schlüsselposition als einer der direkten Ansprechpartner*innen im Beschaffungswesen unter Nutzung aller geeigneter Kommunikationskanäle. Wir offerieren Ihnen mit der Durchführung von Beschaffungsvorhaben nach innerbetrieblichen Anweisungen und externen Rechtsgrundlagen ein spannendes Aufgabengebiet.
Dazu gehört u.a. die:
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und den Grundsätzen des Vergaberechts
Unterstützung, Begleitung und Beratung der Fachbereiche in allen Phasen der Vergabeverfahren
Korrespondenz mit den Lieferanten, Prüfung von Angeboten und Beauftragung
Selbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen Akte
Qualitätssicherung und (Korrektur-)Buchungen in der Belegkette sowie in den Stammdaten im Belegumfeld
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf/ Beschaffung oder einen einschlägigen Hochschulabschluss.
Zusätzlich runden folgende Kompetenzen und Fertigkeiten Ihr Profil ab:
Anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen Rechtsgrundlagen im (öffentlichen) Beschaffungswesen und bestenfalls Erfahrung mit einschlägigen gesetzlichen Grundlagen des Vergaberechtes (VOL/B, UVgO, GWB, VgV, VOB)
Effiziente und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenverantwortung sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit
Konversationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen mit Beschaffungsvorgängen mit Aus- und Drittlandsbezug
Freundliche und situationsadäquate Kommunikation
Auch in zeitkritischen Situationen praktizieren Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel) sowie idealerweise SAP-Erfahrung in den Modulen für Einkauf/ Beschaffung
Wünschenswert sind Erfahrungen in der Verwendung von Klassifikationen und Schlüsseltabellen im Beschaffungsumfeld
Wir bieten Ihnen eine strukturierte, schrittweise und praxisorientierte Einarbeitung in einem spannenden und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Ihre Ideen. Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen der wissenschaftlichen Fachabteilungen zusammen und sind Teil eines erfahrenen und motivierten Teams.
Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:
Unterstützung im Bereich Kinderbetreuung sowie institutsnahe Kindertagesstätten
Gleitzeit
Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
Betriebliche Altersvorsorge
Teilnahme am Jobticket
Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern:
Herr M. Beuthner
Telefon: +49 351 2553-7954
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