Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams bei der WPW JENA GmbH suchen wir zum 01. August 2024 eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) inTeilzeit (20,0 Std./Woche). Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Unsere Anforderungen

• Korrespondenz, Erstellung von Angeboten sowie Rechnungslegung
• Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung
• Koordination von Terminen
• Betreuung des Empfangsbereichs und erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit verbunden mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Loyalität

Was wir bieten

• Einen anspruchsvollen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein modernes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team
• Ein familienfreundliches Unternehmen mit erhöhten Sozialleistungen zur Gesundheitsvorsorge sowie zur Alters- und Zukunftssicherung im WPW-Versorgungssystem
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• 13\. Entgelt
• Firmenrad-Leasing