Chefarzt-Sekretär (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Chefarzt-Sekretär (m/w/d) Chefarzt-Sekretär (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/in - GesundheitswesenChefarzt-Sekretär (m/w/d)St. Joseph-KrankenhausVollzeitDessau-Roßlauab 15.06.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits-​ und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 25.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-​jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-​ und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs-​ und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs-​ und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.
Die Alexianer Sachsen-Anhalt GmbH betreibt die Klinik Bosse Wittenberg, das St. Joseph-Krankenhaus Dessau, die Alexianer Ambulanten Dienste und das Medizinische Versorgungszentrum Coswig. Im Unternehmen arbeiten 390 Beschäftigte. Die Klinik Bosse Wittenberg ist ein Gesundheitszentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Sie verfügt über 132 Betten und 32 tagesklinische Plätze und über eine Tagesklinik in Jessen. Als Gesundheitszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt das St. Joseph-Krankenhaus Dessau über 100 Betten. Die Tageskliniken in Dessau und Zerbst halten 52 Behandlungsplätze vor. Die Alexianer Ambulanten Dienste unterstützen psychisch schwer und chronisch beeinträchtigte Menschen. In Dessau-Roßlau, Lutherstadt Wittenberg, Bitterfeld-Wolfen, Jessen, Köthen und Zerbst betreibt der Bereich sechs Psychosoziale Zentren. Im Medizinischen Versorgungszentrum Coswig praktizieren eine Fachärztin für Allgemeinmedizin, eine Fachärztin für Psychiatrie und Psychotherapie und ein Facharzt für Neurologie und Nervenheilkunde.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Chefarzt-Sekretär (m/w/d)

• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem engagierten Team
• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, durch das Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützt werden
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie der Option Homeoffice
• freie Wochenenden
• Jahressonderzahlungen und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen und Qualifikationen
• Und viele Mitarbeitervorteile wie zum Beispiel: Lease a Bike, DB Jobticket, Mitarbeiterkantine, ambulante Physiotherapie, Rabatte auf Einkaufsplattformen, ….

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung idealer Weise im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen und Know-how im Bereich Sekretariat oder Assistenz sowie Erfahrungen im Gesundheitswesen von Vorteil
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Leistungen in Deutsch (Rechtschreibung und Grammatik)
• Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen und Tätigkeiten
• Flexibilität, Genauigkeit, Verantwortungsbewusst, Selbstständig
• Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
• Kollegiales und teamorientiertes Auftreten
• Vertrauenswürdig und diskret
• Schnelle Auffassungsgabe

• Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
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