Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) zum Einsatz als Assistenz in der Geschäftsstelle

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) zum Einsatz als Assistenz in der Geschäftsstelle Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) zum Einsatz als Assistenz in der GeschäftsstelleKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBürosachbearbeiter/in (m/w/d) zum Einsatz als Assistenz in der GeschäftsstelleMinisterium für Bildung Land Sachsen-AnhaltVollzeitMagdeburgab 01.06.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: TV-L E 5

Das Ministerium für Bildung ist fachlich zuständig für das allgemein- und berufsbildende Schulwesen, die Erwachsenenbildung, die politische Bildung sowie die Kirchenangelegenheiten.
Wir suchen zum 01.06.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Magdeburg eine
Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

zum Einsatz als Assistenz in der Geschäftsstelle des Lehrerhauptpersonalrates (LHPR) und als Bürokraft für die ​Vertretung der Menschen mit Beeinträchtigungen im MB (SBV)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzten. Der Einsatz wird zu 75 v. H. der wöchentlichen Arbeitszeit für die Geschäftsstelle LHPR und zu 25 v. H. der wöchentlichen Arbeitszeit für die Bürotätigkeiten zur Unterstützung der SBV-Arbeit erfolgen. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung erfolgen nach Maßgabe des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.
Wir bieten eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit mit einem großen Aufgabenspektrum im Ministerium für Bildung.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Büroorganisation

Postein- und -ausgang, einschließlich E-Mail
Wiedervorlagebearbeitung
Ablage/ Schriftgutverwaltung
Einsortierung von Ergänzungslieferungen
Materialbestellung
Kopier- und Scanarbeiten
Pflege der Homepage
Recherchetätigkeiten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Protokolieren der Sitzung des LHPR
Terminorganisation
Verfügbarkeit von Mitgliedern prüfen
Versand von Einladungen und Tagesordnungen
Zusammenstellen von Sitzungs- und Terminunterlagen
Beschaffung von Fahrkarten

Schriftverkehr

Fertigen von Schreiben nach Vorgaben
Fertigen von Reinschriften
Führen von Übersichten
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder zum/ zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann oder zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder
Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Angestellten- oder/ Beschäftigtenlehrgang I
sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien
Von Vorteil sind:
mehrjährige Verwaltungserfahrungen
Wir setzen außerdem voraus, dass Sie:
einer hohen Arbeitsbelastung gewachsen sind
eigenverantwortlich und effizient arbeiten
Kreativität und Ausdauer besitzen
gerne und gut mit anderen Menschen zusammenarbeiten
ein sicheres Auftreten und ein gutes Kommunikationsvermögen besitzen und
sich engagieren und Eigeninitiative mitbringen.

Wir bieten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege
bedarfsorientierte, individuelle Personalentwicklung
einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen
ein behördliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit
Weitere Informationen erteilt die Sachbearbeiterin im Referat „Personal“, unter der Telefonnummer 0391/567-7617.
Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Hinz, Vorsitzende des LHPR, unter der Telefonnummer: 0391/ 567- 3703.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Darüber hinaus ist der Bewerbung ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.05.2024 über unser Online-Bewerbungssystem.
Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet: www.interamt.de (Stellenangebots-ID: 1125926)

Bitte sehen Sie von Bewerbungen in anderer Form ab. Diese werden nicht berücksichtigt und nicht zurückgeschickt.

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Informationen, wenn Sie den Button "Online bewerben" anklicken. Nähere Informationen zur
Registrierung entnehmen Sie bitte dem dort eingestellten Hinweis-Text.
Füllen Sie dort den Bewerbungsbogen vollständig aus und laden folgende Anlagen als pdf-Dokument hoch:
Tabellarischer Lebenslauf,
Zeugnis und Urkunde über den Studienabschluss (einschließlich Fächer- und Notenübersicht),
Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, geforderte Nachweise (z.B. Praktika, Fort- und Weiterbildungsnachweise) und sonstige Zertifikate,
ggf. Nachweis über eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
ggf. schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (betrifft Beschäftigte/ Bedienstete des öffentlichen Dienstes).
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung entstehen, werden nicht erstattet.
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