Büroassistent (m/w/d) der Referatsleitung Justitiariat und Forderungsstelle

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Stellenausschreibung Nr. 446/2024

Büroassistent (m/w/d) der Referatsleitung

Justitiariat und Forderungsstelle

Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber sowie eine attraktive Aufgabe und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet? Sie sind engagiert? Dann bewerben Sie sich bei uns und verstärken unser Referat Justitiariat und Forderungsstelle der Abteilung Rechtsbehelfe, Regress und Recht zum 01.09.2024 am Standort Halle.
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.

Das sind Ihre Aufgaben

· Als Büroassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleitung und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. die Postbearbeitung, Korrespondenz, Protokollführung, Ablage und Aktenverwaltung.
· Sie organisieren und planen Dienstreisen, Beratungen sowie Gesprächstermine und erstellen die dafür notwendigen Unterlagen.
· Die Gewährleistung der Aktualität abteilungsinterner Datenbanken für Themengebiete des Referates liegt in Ihrer Verantwortung.
· Sie unterstützen bei administrativen und auch operativen Aufgaben, koordinieren und überwachen die Terminplanung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Das bringen Sie mit

· abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
· mindestens zweijährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats
· gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen mit einem softwarebasierten Finanzverwaltungssystem (z. B. SAP) sowie IT-Fachkenntnisse
· umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
· ausgeprägte Organisationsfähigkeit
· strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
· sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir

39 Stunden / Woche
flexible Arbeitszeiten
unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Freistellung an Silvester & Heiligabend
betriebliches Gesundheitsmanagement
Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Zuschuss zum Jobticket
Parkmöglichkeiten
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw.
Entgeltgruppe 6 TV- TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen

Voraussetzungen

Wir gewährleisten mit der Beschäftigungsaufnahme eine individuelle Einarbeitung und qualifizieren Sie permanent in Ihrem Aufgabengebiet weiter.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2024 über unser Bewerberportal zu.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung zur Verfügung.
Juliane Haupt Anika Bröse
Telefon: 0341-550 46228 Telefon: 0341-550 46248
bewerbungen@drv-md.de bewerbungen@drv-md.de
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.
Sollten Sie sich in der Stellenausschreibung nicht wieder gefunden haben, schauen Sie gern auf unserer Webseite oder besuchen Sie uns auf xing oder Instagram.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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