Assistenz Verwaltung (w/m/d)

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Leipzig eine

Assistenz Verwaltung (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

Das Unternehmen IOT Innovative Oberflächentechnologien GmbH wurde 1998 als Spin-off Firma aus dem Leibnitz-Institut für Oberflächentechnik e.V. Leipzig ausgegründet und ist als Hersteller von Sondermaschinen international tätig. Wir entwickeln, produzieren & liefern kundenspezifische Anlagenlösungen im Bereich Oberflächenmodifizierung.
Was Sie bei uns bewegen:

• Koordination von Dienstreisen und Visumanträgen
• Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Pflege von Belegen im ERP-System
• Betreuung Telefon der Verwaltung und allgemeine Büroorganisation
• Organisation von Firmenevents und Unterstützung des Marketings (Statistiken)
• Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Strukturen

Was uns überzeugt:

• Must-Haves Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und erweiterte MS-Office Kenntnisse
• Gültiger Führerschein PKW

• Idealerweise bringen Sie außerdem mit: Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit
• Loyalität und Diskretion
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kundenorientierung und Teamplayer

Was wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung und langfristige Beschäftigungsperspektive
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden Unternehmen
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernarbeitszeit) und attraktive Vergütung
• Betrieblich geförderte Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Poolfahrzeuge für Dienstreisen, Arbeitskleidung und Ausstattung für das mobile Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über die E-Mail recruiting@iot-gmbh.de oder auf dem Postweg an
IOT - Innovative Oberflächentechnologien GmbH
z.Hd. Frau Sandra Ziegler-Landmann
Wissenschaftspark Gebäude 33.0
Permoserstraße 15, D-04318 Leipzig