Assistenz (m/w/d)

Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Wir bieten Ihnen dank iGZ-/DGB-Tarifvertrag einen sich automatisch erhöhenden möglichen Stundenlohn von 20,70 € bis 27,06 €.
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist Weltmarktführer im Bereich von Mobilbaggern. Er entwickelt und fertigt ein umfangreiches Sortiment hochwertiger Hydraulikbagger, Materialumschlagmaschinen und Muldenkipper.
Zur Verstärkung für das Team suchen wir Sie (m/w/d) als Assistenz in Vollzeit 35h/Woche oder auch in Teilzeit mit einer 25h/Woche.
Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Hier werden Sie gebraucht:

• Sie sind zuständig für die Erstellung von Berichten und Präsentationen (Sharepoint, Confluence, Word, Power Point)
• Sie erstellen Word- und Excel-Dokumente
• Sie übernehmen die Erstellung und Verfolgung elektronischer Einladungen
• Das Verteilen von Protokollen und Berichten zählt zu Ihren Aufgaben
• Sie kümmern sich um Dienstreise-Anträgen und -Abrechnungen
• Die Reiseorganisationen in Abstimmung mit den Direktionsassistentinnen (Flüge, Hotel, Bahn, Fahrzeuge etc.) übernehmen Sie ebenfalls
• Mit Ihrer freundlichen Art beantworten Sie Telefonate und leiten diese weiter, dazu erstellen Sie eine Gesprächsnotiz
• Die Vorbereitung der Organisation von Besprechungen, Reservierung von Besprechungszimmern, Bewirtung von Besprechungsteilnehmern zählt zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben
• Sie übernehmen die allgemeine Büro-Organisation, Versand von Schriftverkehr, Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial

Das bringen Sie mit

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich mit als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ähnliche Berufsbilder
• Die Bedienung von Büro-Software: Microsoft Office, insbesondere Excel, Power Point, Teams, Confluence und Outlook ist Ihnen bestens bekannt
• Bringen Sie Grundkenntnisse in Englisch mit, wäre das von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung runden Ihr Profil ab

Sie möchten unseren Kunden zukünftig tatkräftig unterstützen? Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!