Assistenz (m/w/d)

„Praktisch mehr erreichen“ prägt das Studium an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (HTWD) für etwa 4.800 Studierende in 43 Studiengängen. Als Arbeitgeberin bietet die Hochschule ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einer Vielzahl von Berufsbildern in Lehre, Forschung und Verwaltung an. So ermöglichen aktuell 170 Professorinnen und Professoren sowie 500 Beschäftige mit ihrer aktiven Mitarbeit ein praxisorientiertes Studium, in dem Lehre und Forschung ineinandergreifen.
An der HTWD ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Assistenz (m/w/d) des Kanzlers

Chiffre 24/2024
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Selbstständige Führung des Sekretariates des Kanzlers
Qualifizierte Kommunikation mit Beschäftigten und Studierenden der Hochschule, Gästen und externen Kontaktpersonen
Erarbeiten von Entwürfen zur Beantwortung ausgewählter Fachfragen
Allgemeine organisationstechnische Verwaltungsaufgaben: Termin- und Protokollkontrolle, Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Ablage

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung
Berufserfahrung in einem Sekretariat und Erfahrungen im Hochschulbereich sind vorteilhaft
Sichere Anwendung der einschlägigen Bürosoftware (MS Office) und Affinität zu neuen Medien
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
Fähigkeit zur Erfassung komplexer Sachverhalte
Zuverlässige Arbeitsweise, serviceorientiertes Handeln, Belastbarkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen:
Peggy Udtke
Personaldezernentin
Tel.: 0351 462-2092
Die HTWD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und bittet daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die HTWD fördert gezielt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Deshalb wurde die HTWD auch als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Chiffre mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 01.05.2024
per E-Mail an: bewerbung(at)htw-dresden.de

oder per Post an:
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden
Dezernat Personalangelegenheiten
Friedrich-List-Platz 1
01069 Dresden

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