Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

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Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
• Attraktiver Lohn ab 17,00€/h
• Tagschicht
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Intensive Einarbeitungszeit
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu 400€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein Unternehmen welches sich mit der Förderung der angewandten Forschung beschäftigt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und Terminmanagement sowie Koordination von Reisen der Institutsleitung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten sowie Administration der Lehre
• Qualifizierte und verantwortungsvolle Kommunikation auf Leitungsebene sowohl Intern als auch mit Externen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium, vorzugsweise in den Fachrichtungen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder International Business Administration oder ähnlich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Interesse an Forschungsthemen im Spannungsfeld von Politik, Industrie und Öffentlichkeit
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Versierter Umgang mit MS Office und bestenfalls mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!