Assistenz in der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz in der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse Assistenz in der Abteilung Veranstaltungen und KongresseKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz in der Abteilung Veranstaltungen und KongresseDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) e.V.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Dresdenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9a BG-AT

Kommen Sie in unser Team der Instituts für Arbeit und Gesundheit und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle als:
Assistenz in der Abteilung
Veranstaltungen und Kongresse
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.
Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben.
Wir kümmern uns um die Sicherheit und Gesundheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team:
Das Institut für Arbeit und Gesundheit (IAG) fördert die Prävention von Unfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie die sichere Gestaltung der Arbeit. Die Aufgaben reichen von Qualifizierung über Forschung bis hin zu Förderung des Informationsaustausches durch Tagungen und Kongresse. Das IAG ist in nationalen und internationalen Präventions-Netzwerken vertreten und unterhält verschiedene Kooperationen mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene umfassende Unterstützung der Leitung der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierung von Sitzungen
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
Aufbereitung von Gremienunterlagen sowie redaktionelle Bearbeitung von Veröffentlichungen, Publikationen und Präsentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
Starke Ausdrucksfähigkeit und Formulierungsgabe
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des MS-Office-Pakets
Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortliche, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und Belastungssituationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftt

Ihr Kontakt

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:
Dr. Güler Kici | 030 13001 - 2400
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer IAG - 24 - 07:
Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733
Stellendetails:
Start
ab sofort
Bewerbungsfrist
22.05.2024

Standort

Dresden
Stellenumfang
Vollzeit, Teilzeit möglich
Gehalt
bis EG 9a BG-AT
Befristung
Unbefristet
(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile

Tätigkeit mit Sinn
Ein abwechslungsreicher, interessanter Job rund um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie, Zuschuss zum ÖPNV
Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische, moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsticket, Sport- und Präventionsangebote
Lebenslanges Lernen
Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
An die Zukunft denken
Zusätzlich versorgt sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Königsbrücker Landstraße 2
01108 Dresden

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
www.dguv.de/karriere
ArbeitsorteKarte anzeigen