Assistent*in der Geschäftsführung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent*in der Geschäftsführung Assistent*in der GeschäftsführungKopfbereichArbeitRechtsanwaltsfachangestellte/rAssistent*in der GeschäftsführungSchütz GmbH & Co. KGVollzeitIlmenau, Thüringenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach Qualifikation

Wir suchen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ab sofort.

Ihre Aufgaben

Als Assistent*in der Geschäftsführung übernehmen Sie u.a. die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und derTelefonzentrale.
Dies umfasst auch die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich und die Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen.
Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z.B Postein-und Postausgang , Fristenüberwachung, allg. Korrespondenz mit Mandanten/Behörden. Materialbestellung, Kassenverwaltung, Datenbankpflege, etc) zuständig und unterstützen das Sekretariat.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung sind von Vorteil.
Versierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Programmen sowie die Lernbereitschaft zur Dateneingabe mit DATEV
Sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber den Geschäftspartnern
Ein gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein seriöses Auftreten.

Wir bieten

Eine gute Bezahlung
Ein vielfältiges Aufgabengebiet
Attraktive Benefits wie z.B. Obstkorb, Getränke, u.a.
Flache Hierarchien
Auf Grund der günstigen Verkehrsanbindung können Sie in wenigen Gehminuten Ihren neuen Arbeitgeber mit den öffentlichen Verkehrsmitten erreichen.
Wenn Sie diese Position anspricht, melden Sie sich bitte bei uns.
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