Assistent/-in (m/w/d) Leistungsgewährung, befristet, in der gE, Jobcenter Landeshauptstadt Magdeburg

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent/-in (m/w/d) Leistungsgewährung, befristet, in der gE, Jobcenter Landeshauptstadt Magdeburg Assistent/-in (m/w/d) Leistungsgewährung, befristet, in der gE, Jobcenter Landeshauptstadt MagdeburgKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistent/-in (m/w/d) Leistungsgewährung, befristet, in der gE, Jobcenter Landeshauptstadt MagdeburgBundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt NordVollzeitMagdeburgab 01.06.2024befristet bis 31.12.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: TE VI

Das Jobcenter LH Magdeburg ist eine moderne Einrichtung im Herzen der Landeshauptstadt mit unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof. Bei uns wird eine flexible - familienfreundliche - Arbeitszeit gelebt, Die Mitarbeitenden und Führungskräfte legen ein besonderes Augenmerk auf ein freundliches Miteinander im Team. Es gibt vielfältige Weiterbildungsangebote in- und außerhalb des Jobcenters. Wir verfügen über eine ergonomische Ausstattung, zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung flankieren den Arbeitsalltag.
Nutzen Sie die Möglichkeit, sich zu aktuellen Stellenausschreibungen persönlich zu informieren: unsere Personalberatung ist hierzu am 08. Mai 2024 von 9 - 12 Uhr beim "Markt der Möglichkeiten" in der Jugendberufsagentur, Am Alten Theater 1 in Magdeburg - nähere Informationen auch unter www.jobcenter-md.de .
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie pflegen Kundendaten in der Aktenhaltung der Leistungsgewährung. Dazu zählt vorrangig die Aktensortierung (Aus- und Einhängen von Akten in Regalen) als auch das Beräumen der Aktenhaltungen nach vorgegebenen Prioritäten. Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen der internen Abteilungen zusammen. Sie arbeiten mit speziellen Computerprogrammen, ggf. elektronischen Akten und daher auch mit digitalen Unterlagen und Dokumenten.
Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) oder vergleichbare Qualifikation z.B. Erfahrungen in der Aktenhaltung oder Aktenpflege
Außerdem legen wir Wert auf
eine gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft vorrangig in der Aktensortierung zu arbeiten
Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Servicebereitschaft
Grundkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
Es handelt sich um mehrere Stellen. Wir bieten aufgrund eines vorübergehenden Bedarfes eine sachgrundlos befristete Beschäftigung bis längstens 31.12.2024 (die ersten Monate gelten als Probezeit). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im Bewerberportal hoch und nutzen Sie für Ihr Anschreiben das Textfeld "Motivation".
Einen ersten Einblick bieten Ihnen unsere Jobvideos unter https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba - weiterführende Links.

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 entspricht.
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich AUSSCHLIESSLICH über unseren Bewerbungsassistenten und nutzen hierfür folgenden Link:
https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html...
Schriftliche Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail werden NICHT berücksichtigt!
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