Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellen-ID: 693
Standort: Breitungen / Werra
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38,5 - 40 Stunden pro Woche

Unser Unternehmen

Die workconcept service GmbH agiert seit Mitte 2012 erfolgreich als regionaler Personaldienstleister in Mitteldeutschland. Durch unser bestehendes Netzwerk sind wir in der Lage, schnell und unkompliziert Ihre gewünschte Arbeitsstelle zu finden. Wir unterstützen Sie professionell bei der Jobsuche.
Unsere Schlüsselqualitäten sind:
fair und ehrlich
kompetent und persönlich
Wir arbeiten anders als viele unserer Mitbewerber.
Machen Sie sich Ihr eigenes Bild davon!
Für unseren Kunden in Breitungen suchen wir einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d):

Ihre Aufgaben

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören u.a.:
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
Unterstützung bei Projektplanungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie insbesondere Präsentationen
Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten inkl. Nachhaltung
Unterstützung im Tagesgeschäft
Ansprech-/Kommunikationspartner als Schnittstelle für interne wie externe Stakeholder (Kollegen, Kunden und Geschäftspartner)
Komplette Einarbeitung in das Tagesgeschäft und die eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
Erstellung, Unterstützung und Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen wie z. B. internes und externes Berichtswesen, Umsetzung und Mitarbeit an Projekten zur Ablauforganisation im Unternehmen
Begleitung sowie Durchführung eigener Projekte
Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
Selbstständige Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen
Möglichkeit zur Weiterqualifizierung zum Bilanzbuchhalter/-in (IHK)

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium alternativ eine andere kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige umfängliche Berufserfahrung - optimaler Weise im oben aufgeführten Tätigkeitsbereich.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Verständnis mindestens einer weiteren Fremdsprache ist von Vorteil
Gute Kenntnisse der HGB Bilanzierungsvorschriften, vorzugsweise auch IFRS
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Umgang mit Pivottabellen
Persönliche Anforderungen
Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgebildete Flexibilität und erhebliche Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell
Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
Eigeninitiative sowie unternehmerische Denken und Handeln sind ebenso wichtig

Was Sie von uns erwarten können

Vermittlung!!! Keine Zeitarbeit!
Direkte und persönliche Betreuung während der Vermittlungsphase
kurze Wege der Kommunikation
schnelle und auftragsgerechte Handhabung

Kontakt

Haben sie Fragen zu dieser Stelle oder möchten Sie sich initiativ bewerben? Kontaktieren sie uns oder senden sie uns ihren vollständigen Lebenslauf mit Angabe der Stellen ID an

workconcept service GmbH
Frau Kerstin Bonse
Langenfelder Straße 14
36433 Bad Salzungen
+49 3695 8509940
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Abteilung(en): Sonstige kaufmännische Berufe, Verwaltung/Dienstleistung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB
Entgeltgruppe: € 3000,00 / Monat nach Qualifikation und Berufserfahrung
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