Vorstandsassistenz (m/w/d) für die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur
- Leipzig
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit
Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen
Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.
Ihre Aufgaben
- Vorstandsorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Koordination von Partnerinstitutionen: Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus
- Projektüberblick: Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
- Förderverfahren: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen
- Gremienarbeit: Teilnahme an Stiftungskongressen etc.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
- Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
- Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
- routinierter Umgang mit MS Office 365
- verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
Ihre Vorteile
- Beginn: ab sofort
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
- unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
- moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
- umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
- Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.
Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group
für Bildung und Kultur
Markt 10
04109 Leipzig
Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess
Bewerben
