- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Magdeburg
Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten sorgfältig und bringen gerne Ordnung in HR-Prozesse?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung .
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander legt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und darauf Sie kennenzulernen!
Ihre Perspektiven
- Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze und klare HR-Strukturen
- Einarbeitung: Umfassende Einführung in Aufgaben und Systeme
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung: Attraktive Bezahlung und Zusatzleistungen
- Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und beruflicher Entwicklung
- Teamkultur: Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld
Ihre Aufgaben
- Personaladministration: Pflege von Personalakten, Dokumenten und Stammdaten
- Vertragswesen: Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnisunterlagen
- On-/Offboarding: Organisation von Ein- und Austrittsprozessen
- Zeitwirtschaft: Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub
- Lohnvorbereitung: Zusammenstellung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung
- Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- HR-Kenntnisse: Erfahrung in Personalverwaltung oder HR-Administration
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-/ERP-Systemen
- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Vorgehensweise
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit: Kooperative Arbeitsweise im Austausch mit Kollegen und Führungskräften
- Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Personaldaten
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: fcd36f9c-760b-469f-bf15-6de1c3b8ff16
