Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Teilzeit
30 h
Jena
1. Juli 2025
TVöD VKA EG5

• Dein Job ist die freundlich-kompetente Abwicklung der Geschäftskorrespondenz sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen an die richtigen Ansprechpartner. Dabei sorgst Du dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Du organisierst die Arbeitsabläufe in unserer Geschäftsstelle und unterstützt vorausschauend die Beschaffung von Materialien sowie die Organisation von Veranstaltungen.
• Innerhalb der Verwaltung übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Aufgaben und hilfst Kollegen und Kolleginnen bei den damit verbundenen Aufgaben, bspw. im Zusammenhang mit unserer Fahrzeugflotte oder den angemieteten Räumlichkeiten.
• Werbemaßnahmen werden von Dir in der Umsetzung begleitet und Du wirkst an Themen wie Daten- und Gesundheitsschutz im Unternehmen mit.

Deine Aufgaben

Was wir erwarten

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mit, hast idealerweise bereits relevante Berufserfahrung und Lust darauf, die genannten Themen bei uns langfristig zu übernehmen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du gehst immer offen und freundlich auf Menschen zu und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Teamfähigkeit aus.
• Du bist ein konstruktiver Gesprächspartner, gestaltest den Arbeitsalltag gern aktiv mit und reflektierst Dein Verhalten, um als Mensch weiterzuwachsen.

Was wir bieten

• Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit Herz und Haltung
• Umfangreiche Einarbeitung
• Mitarbeit in einem lebendigen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
• Betriebsinterne kollegiale Fallberatung/Supervision/Coaching
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung mit Jahresbudget
• Jobbike-Leasing für Deinen Arbeitsweg oder die Freizeit
• … und vieles mehr!