Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

In unserem Kinderdorfzentrum in Leipzig wohnen Kinder und Jugendliche, die aus verschiedenen Gründen nicht bei ihren Familien leben können, in zwei Wohngruppen zusammen. Die Wohngruppen, eine Kita sowie unser Familienzentrum befinden sich auf unserem Gelände in der Windscheidstraße (Stadtteil Connewitz). Eine zweite große Kita befindet sich in der Virchowstraße (Stadtteil Gohlis). Wir bieten Ihnen als qualifizierte Fachkraft ein professionelles Team, in dem Sie gezielt eingearbeitet und unterstützt werden. Als Verwaltungsfachkraft übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen vielfältige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben für unseren Standort Leipzig.

• Sie erstellen die Entgeltabrechnungen mithilfe von TOPSOZ und überwachen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Geschäftsstelle die Zahlungseingänge über SAP.
• Sie verantworten die Abrechnung, Überwachung und Prüfung der Elternbeiträge der Kindertageseinrichtungen und führen das Mahnwesen durch.
• Sie berechnen und veranlassen die Auszahlung der monatlichen Wirtschaftsgelder und prüfen die Wirtschaftsbücher der Wohngruppen.
• Sie übernehmen personalverwaltende Aufgaben im Rahmen von Einstellungs- und Austrittsprozessen.
• Sie bereiten Belehrungen vor und führen diese durch sowie erstellen und koordinieren die relevanten Unterlagen für neue Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen.
• Sie führen und pflegen die Personaldatenbank REXX.
• Sie setzen die Vorgaben des Kinder- und Betreutenschutzes gewissenhaft und verantwortungsvoll um.