Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der „Knopf- und Mutzbratenstadt“ Schmölln einzubringen? Wir wären gern Ihr neuer Arbeitgeber und suchen Sie zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter/-in Sekretariat (m/w/d)
Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs/Postausgangs für alle Ämter, Bearbeitung Telefon/E-Mail/Fax für den Bürgermeister)
• Sie koordinieren den Terminkalender des Bürgermeisters (Vereinbarung und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen)
• Sie betreuen Termine, Besprechungen und übernehmen die Bewirtung von Gästen
• Sie organisieren Präsente für Ehrungen und Jubiläen
• Sie bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben (Materialbestellung, div. Zuarbeiten)
• Sie unterstützen den Bürgermeister in allen Angelegenheiten

Womit Sie bei uns punkten?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie sich im Bereich Sekretariat weiterqualifiziert (bspw. Fortbildung zur Geprüften Sekretärin).
• Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut. Neuen IT-Fachanwendungen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber.
• Sie besitzen sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten, sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit
• Sie arbeiten gewissenhaft, genau und sind leistungsfähig
• Sie sind ein Organisationstalent, teamfähig, verantwortungsbewusst, haben Durchsetzungsvermögen sowie eine hohe Sozialkompetenz
• Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Sie verstehen den Bürger als Kunden und die Stadt als serviceorientierte öffentliche Einrichtung
• eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Medienkompetenz runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen im Gegenzug bieten?

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden)
• tarifgerechte Eingruppierung in der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
• leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
• Jahressonderzahlung
• Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Entgeltumwandlung (z. B. Bikeleasing, Kommunalrente)
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kita-Platz-Suche

Neugierig geworden?
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich an:
Stadt Schmölln
Sachgebietsleitung Personalwesen
Markt 1
04626 Schmölln
oder per E-Mail: bewerbungen@schmoelln.de
Die Bewerbungsfrist endet am 09.07.2025
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Bewerbung sowie zum Datenschutz unter www.schmoelln.de/stadt-und-rathaus/stadtverwaltung/job-und-karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung