Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

01.06.2026
Einsatzort: Jena

Das bieten wir dir

• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
• viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
• kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Verwaltungsfachangestellter bist du verantwortlich für: (m/w/d)

• Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten
• Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog)
• Termin- und Vorgangskoordination
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich
• Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung
• Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft
• Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten

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