Verwaltungsangestellter

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Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte

Bereich Soziale Arbeit und Bildung Wittenberg
ab sofort,
06886 Lutherstadt Wittenberg
Teilzeit, 16 Wochenstunden
Sie sind beim IB Wittenberg genau richtig. Wir sind ein bunt gemischtes und multiprofessionelles Team und arbeiten auf Augenhöhe. Mitdenken ist erwünscht und gewollt. Wir begleiten und unterstützen Menschen, die uns brauchen, in - Kita/Hort, - Beruflicher Bildung Reha. -Berufsorientierung, -Tagesgruppe, -Erziehungs- und Familienberatung, -Ambulanten Hilfen, -Internat, - Wohngruppen, - Intensivem Elterntraining, - Schulsozialarbeit, -Quartiersmanagement, - Beratungsstelle ENTER.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Erziehungs- und Familienberatung am Standort Lutherstadt Wittenberg suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*Verwaltungsangestellten. Die Stelle ist ab sofort, unbefristet und in Teilzeit mit 16 h/Woche zu besetzen.

Aufgaben

• Entgegennehmen von Ratsuchenden an der Anmeldung, am Telefon und per E-Mail (Verschriftlichen der Anmeldung mit Daten und Problemschilderung; AB-Verwaltung / Weiterleitung von Anrufen an Beratungskräfte; Umgang mit problembelasteten Menschen; koordinierende Funktion im Team)
• Formularverwaltung der Vordrucke und Kopien
• Postausgang und -eingang
• Beratungsdokumentation (Aktenführung und -verwaltung; statistische Datenerfassung; selbstständiges Aufarbeiten der Evaluation Wir.EB)
• Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team mit den Beratern*Beraterinnen (Teilnahme an Teamsitzungen; Materialbestellung; ggf. Betreuung /Beaufsichtigung von minderj. Kindern der Ettern, die beraten werden; Spiel/Therapiezimmer in Ordnung halten)

Profil

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• PC-Kenntnisse (Word, Excel)
• Organisationstalent
• Datenschutz, Schweigepflicht
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterbildung zum*zur Teamassistent*Teamassistentin
• Einfühlungsvermögen in die Situation der Ratsuchenden, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität. Diskretion, Abgrenzung, Beurteilung von Krisensituationen

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12752

Kontakt

Internationaler Bund (IB)
IB Mitte gGmbH
Sachsen-Anhalt Süd
Sternstraße 16
06886 Lutherstadt Wittenberg
Anja Thiele

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