Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.
Im Dekanat der Philosophischen Fakultät ist zum 01.05.2025 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/r
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
(100%, Entgeltgruppe 8 TV-L)
zunächst befristet bis zum 30.04.2027 zu besetzen. Unter Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit besteht die Option der befristeten Verlängerung.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte werden nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Haushalts- und finanztechnische Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Inventarisierung und Beschaffung
- Kenntnisse der Hochschulstruktur und des Wissenschaftssystems sind von Vorteil
- hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Serviceorientierung
- gute Kenntnisse im administrativen Bereich, sehr gute Computerkenntnisse (Excel-Kenntnisse)
- selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Engagement und gute Arbeitsorganisation
Aufgaben
- Überwachung und Bewirtschaftung des Fakultäts- und Dekanatshaushalts
- Planung, Finanzierungsüberwachung und Abrechnung von Lehraufträgen, Gastvorträgen, Tutoren sowie Verträgen wissenschaftlicher und studentischer Hilfskräfte an der Fakultät
- Überwachung aller Haushaltskonten der Fakultät
- Abwicklung von Sonderzuweisungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen der Haushaltskommission der Fakultät
Wir bieten Ihnen
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Begünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Angebote in der Gesundheitsförderung
Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.
Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Auskunft erteilt: Karla Kebsch, 0371-531-36382
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (gern in elektronischer Form als eine PDF) sind bis zum 07.05.2025 zu richten an:
Technische Universität Chemnitz
Philosophische Fakultät
Dekan
Prof. Dr. Günter Daniel Rey
09107 Chemnitz
E-Mail: dekanat@phil.tu-chemnitz.de
