Vertriebsinnendienst (m/w/d)

DEINe Aufgaben

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen inkl. Prüfung der Abrechnungsgrundlagen sowie Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Lieferscheinen (inkl. Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Versand/Produktion) sowie Nachverfolgung der Lieferdokumentation
• Klärung von Abweichungen (z.B. Mengen, Lieferpositionen, Preise), interne Abstimmung und Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung im Zusammenhang mit Liefer- und Rechnungsdokumenten
• Als Ansprechpartner:in bist du für Kunden und Vertriebspartner aus dem In- und Ausland zuständig
• Du bearbeitest Anfragen und Aufträge effizient und kundenorientiert
• Die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren gehört ebenso zu deinen Aufgaben
• Du arbeitest eng mit unserem Außendienst zusammen und unterstütz diesen aktiv
• Des Weiteren übernimmst du kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Vertrieb und trägst zur weiteren Optimierung der Vertriebsprozesse bei

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Rechnungslegung/Abrechnung sowie im Erstellen und Prüfen von Lieferdokumenten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am täglichen Umgang mit Kunden
• Berufserfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Erfahrung im Vertrieb von hochwertigen Investitionsgütern und der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
• Begeisterung für ein technisch hochwertiges Produktportfolio und kundenorientierte Lösungen
• Du besitzt ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Belastbarkeit und arbeitest strukturiert, effizient und qualitätsorientiert
• Teamfähigkeit, Eigenmotivation und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab
• Pluspunkt: Kenntnisse oder Erfahrung in der Feuerwehrbranche

Wir bieten

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, der Tradition und Innovation verbindet
• Spannende, vielseitige Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Werkzeugen, das Kreativität und Expertise fördert
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiven Sozialleistungen
• Gezielte Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen zur beruflichen Entwicklung