Vertriebsassistenz intern (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Gemeinsam erfolgreich - mit Präzision, Service und Engagement
Seit über 30 Jahren steht die OMEGA GmbH für hochwertige Maschinenverkleidungen sowie präzise Laser-, Biege- und Schweißbauteile. Durch kontinuierliches Wachstum, den stetigen Ausbau unseres Know-hows und eine ausgeprägte Kundenorientierung haben wir uns zu einem geschätzten und zuverlässigen Partner unserer Kunden entwickelt.
Unser wichtigster Erfolgsfaktor sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn wir sind überzeugt: Erfolg entsteht gemeinsam.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Interne Vertriebsassistenz (m/w/d) für unseren Standort Mülsen.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Vertriebs und verbinden Serviceorientierung mit strukturierter Arbeitsweise. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik.

• Bearbeitung von Auftragseingängen und Erfassung im ERP-SystemAbwicklung von Kundenbestellungen in verschiedenen Kundenportalen (Bestellung, Preiskontrolle, Auftragsbestätigungen, Terminverschiebungen etc.)Bearbeitung von EDI-WEB-Eingängen sowie Auslösung und Kontrolle von Lageraufträgen
• Verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten im ERP-Systemenge Zusammenarbeit bei der Angebotserstellung mit Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Fertigung, Qualitätsmanagement und LogistikDurchführung der technischen Vertragsprüfung in Abstimmung mit AV, Fertigung, QS und SAP
• Betreuung von Stammkunden und Mitwirkung bei der Gewinnung von NeukundenVerantwortlich für die Angebotsverfolgung sowie Erstellung und Auswertung von Nachkalkulationen
• Erstellung von Lieferzusammenstellungen und Lieferdokumenten
• Einhaltung und Durchsetzung der Vorschriften des QM-HandbuchsEinhaltung der Betriebsordnung und der Betriebsanweisung Arbeitsschutz

Ihr Profil

• kaufmännische oder technische Ausbildung, Vorkenntnisse in der Metallbranche sind von VorteilSicherer Umgang mit PC und ERP-Systemen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Vertriebsunterstützung wünschenswertGrundkenntnisse in technischen Zeichnungen oder Spezifikationen von Vorteil
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseServiceorientiert mit Freude am direkten KundenkontaktKommunikativ und teamfähigAnalytisches Denken und kaufmännisches Verständnis
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• ein kollegiales, unkompliziertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten (Kita)
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung in einem dynamischen Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns weiterwachsen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitszeit: Vollzeit | 40 Wochenstunden
Beschäftigungsart: Unbefristete Festanstellung