Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)

Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT
access_time
Sofort
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Jena
euro_symbol
Vergütung nach TV-L *
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Teilzeit
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30 Wochenstunden
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Institut für Diagnostische & Interventionelle Radiologie
timer
Unbefristet
STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• Officemanagement:
• Archivierung, Korrespondenz
• Durchführung interner Statistiken
• Unterstützung im Chefsekretariat
• Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Vorbereitung, Realisierung sowie Nachbearbeitung von Veranstaltungen
• Budgetkontrolle und Überwachung für die jeweilige Veranstaltung
• Aufgaben im Bereich Sponsoring, Aquise, Vertragsgestaltung und Planung der Industrieausstellungen
• Teilnehmerbetreuung: Anmelde-, Zahlungs- und Teilnahmebestätigung
• Recherche und Anfragen an Dienstleister (u.a. Vermietung von Veranstaltungsräumen, Caterer, Hotels, Veranstaltungstechniker)
• Referentenmanagement (Anfragen, Verträge, Hotels)
• Ausstattung des Veranstaltungsortes, u.a. Technik und Beschilderung sowie Koordination bei Aufbau, Helfereinweisung, Betreuung von Referenten u.ä.
• Mitarbeit bei der Gestaltung von Flyern und Patienteninformationen

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreicher Abschluss in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (gelegentliche Betreuung von Abend- und Wochenendveranstaltungen)

Kennziffer: 189/2024

• Die genannte Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Darauf können Sie zählen:
home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
cake
Unternehmensevents
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine

Ihre Ansprechpartnerin

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Franziska Stiebritz
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Personalbetreuung
call
03641 9-320623