Unterstützung im Bereich Buchhaltung & Rechnungslegung (Homeoffice möglich)

Die Deutsche Gesellschaft für Klinische Neurophysiologie und Funktionelle Bildgebung (DGKN) e.V. sucht Verstärkung.
Zum 01.10.2025 ist eine Stelle wahlweise in geringfügiger Beschäftigung oder in Teilzeit (mind. 10 Wochenstunden) im Bereich Buchhaltung zu besetzen, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Weiterbeschäftigung.
BUCHHALTUNG (M/W/D) ab 01.10.2025

Über uns

Die Deutsche Gesellschaft für Klinische Neurophysiologie und Funktionelle Bildgebung (DGKN) e.V. vertritt die Interessen von MedizinerInnen und WissenschaftlerInnen, die auf dem Gebiet der klinischen und experimentellen Neurophysiologie tätig sind. Die wissenschaftlich-medizinische Fachgesellschaft mit 4.500 Mitgliedern fördert die Erforschung von Gehirn und Nerven, sichert die Qualität von Diagnostik und Therapie neurologischer Krankheiten und treibt Innovationen auf diesem Gebiet voran. Sie ist aus der 1950 gegründeten „Deutschen EEG-Gesellschaft“ hervorgegangen.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Schatzmeisters in allen buchhalterischen Belangen
• Bearbeiten von E-Mails (Outlook) mit der Geschäftsstelle, dem Steuerbüro, dem Schatzmeister und weiteren relevanten Partnern
• Rechnungslegung, Buchen der Geldeingänge (SEWOBE Vereinssoftware), Ausführen von Überweisungen, Einzug von Lastschriften, Überprüfung der Bankkonten
• Ablage der Kontoauszüge und der Originalbelege manuelle Aufnahme der Kassenbücher in die Buchführung
• regelmäßige Übernahme der Lastschrifteinzüge, ggfs. Trouble Shoot über individuelle Kommunikation mit Mitglied
• regelmäßige Prüfung der noch offenen Rechnungen und Verschicken von Zahlungserinnerungen/Mahnungen (wöchentlich).
• monatliche Übernahme der Buchungen und Zahlungen in den Buchhaltungsstapel im SEWOBE
• Vorbereitung des Jahresabschlusses für das Steuerbüro
• Bereitstellung der Unterlagen für Kassenprüfer (Summen-Salden-Listen, Kontoauszüge aus dem Buchungssystem etc., einmal jährlich)
• Übersendung einer Spezialdatei der Buchführung zusammen mit den Buchhaltungsordnern (Kontoauszüge und Originalbelege) an das Steuerbüro.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung und konnten bereits mehrjährige Erfahrungen in der Buchführung sammeln. Zudem bringen Sie eine ausgeprägte Affinität für Zahlen mit. Bestenfalls sind Sie mit einem medizinischen Arbeitsumfeld vertraut. Was wir suchen Wir suchen eine selbständige, freundliche, sorgfältig und ergebnisorientiert arbeitende Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Bereich der Buchhaltung. Sie sollten über Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative verfügen. Die beschriebenen Tätigkeiten werden, in enger Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung und dem Schatzmeister, überwiegend im Home-Office absolviert.

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden medizinischen Kontext
• flexible Arbeitszeiten
• Einblicke in Europas größte neurophysiologische Fachgesellschaft

Ihre Bewerbung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und gewünschter Wochenstundenanzahl, ausschließlich per E-Mail, in einer PDF-Datei zusammengefasst, an assistenz[at]dgkn.de.
Bewerbungsfrist ist der 30.07.2025.
Deutsche Gesellschaft für Klinische Neurophysiologie und Funktionelle Bildgebung (DGKN) e.V.
Doreen Ballauf
Salvador-Allende-Platz 29
07747 Jena
M +49 176 32086837
www.dgkn.de
Wir weisen darauf hin, dass entstehende Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Erwartete Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche
Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Buchhaltung: 3 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 07747 Jena
Bewerbungsfrist: 30.07.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025