Unterstütze uns mit deinem Know-How und fröhlichen Wesen als Büroassistent (m, w, d) (Remote / Mobil möglich)

Für unser Haus in Leipzig suchen wir dich - fröhlich, auf Zack, verantwortungsbewusst.
Komm in unser Team als Büroassistentin (m/w/d)
deine to dos:

• Objektverantwortung und damit einhergehende Tätigkeiten (Beauftragung von Dienstleistern und Lieferanten, Ordnung und Sauberkeit sowie Funktionsfähigkeit von Geräten im Haus und auf dem Grundstück)
• Ansprechpartner/in für das Facility Management
• Verwaltung der Beratungsräume und deren Belegungsplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Empfang von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung von Bürobedarf (Feststellung und Entgegennahme von Bedarfs­anforderungen, Bestellung, Verteilung, Sicherstellung ausreichender Vorräte, etc.)
• Bestellwesen (Obst, Reinigungs- und Sanitärbedarf, sonstiges)
• Verwaltung des Fuhrparks (Veranlassung von Instandhaltung und Wartung, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft, Schadensmeldungen), in Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Zuarbeiten im Personalwesen
• Unterstützung im Bereich Marketing
• Annahme von Telefonaten
• Schlüsselverwaltung
• Führen der Kasse
• Erledigung kleinerer Besorgungen (hierfür steht ein Firmenfahrzeug - auch zur privaten Nutzung - zur Verfügung)

deine Skills

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Branchenkenntnisse von Vorteil
• Freundliches Auftreten, der Umgang mit Kunden ist dir nicht fremd
• Selbstständige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamplayer
• Ausgeprägter Sinn für Ordnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

das wartet auf dich...

• ein motiviertes Team und schlanke Unternehmensstrukturen
• Einarbeitung durch praxiserfahrene Kolleginnen & Kollegen
• individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• eigene Aufgaben und Projekte
• leistungsorientierte, verlässliche Vergütung plus Prämien
• unterschiedliche Arbeitsmodelle, z.B. mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Obst, Massagen, Aktivpausen, Sportteams…
• Kindergarten- und Jobticketzuschuss
• coole Mitarbeiterevents
• arbeiten im Grünen in der S&P-Familie
• betriebliche Altersvorsorge

#wirliebenunserearbeit und freuen uns auf deine Bewerbung mit konkreter Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.