Kontakt
Frau Franziska Richard
- Bereich Fachdienst Personal
- Funktion Sekretärin
- Telefon 0049 3641 49-2016
- Fax 0049 3641 49-2094
- E-Mail bewerbungen@jena.de(Link sendet E-Mail) (Link sendet E-Mail)
- Raum 02_17
- Adresse Am Anger 15 07743 Jena Deutschland
Im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT) der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Product Ownership M365
- Herstellen einer geeigneten Informationsbasis zur Analyse und Gestaltung der 365-Umgebung auf Basis der kontinuierlichen Marktbeobachtung, der Kundenbedürfnisse und durch Evaluation neuer Methoden, Technologien und Trends im 365-Umfeld
- Bedarfs- und Anforderungsanalyse, Priorisierung und Aufplanung der Migration der Bestandsumgebung nach M365
- Federführende Planung der Ausschreibung und Beschaffung von 365 Abonnements sowie korrespondierenden Beratungs- und Serviceaufträgen
- Planen, Steuern und Realisieren von Projekten rund um die M365-Plattform ggf. Koordination und Steuerung der Arbeitsprozesse
- Im Kontext der Lebenszyklusbetrachtung Schwachstellenanalyse, Erschließen von Optimierungspotentialen und Umsetzung in Optimierungsmaßnahmen
- Überwachung des Produktlebenszyklus und Ableitung entsprechender Maßnahmen sowie Vorbereitung von strategischen Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Zeitplänen und Budgetvorgaben
Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Produktivitäts- und Kollaborationsplattform Microsoft 365
- Entwicklung und Pflege der Gesamtarchitektur der M365-Umgebung (Exchange Online, SharePoint Online, Teams, OneDrive, Entra ID, Power Platform etc.)
- Bewertung neuer Funktionen, Technologien und Releases sowie deren Auswirkungen auf das Systemdesign und Budgets
- Erstellung technischer Konzepte, Standards und Betriebsrichtlinien
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs aller M365-Services inkl. Monitoring, Fehleranalyse und Eskalationsmanagement
- Planung und Umsetzung von Upgrades, Migrationen und Integrationsprojekten
- Automatisierung von Routineprozessen (z. B. mittels PowerShell oder Power Automate)
- Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung von Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben (Conditional Access, MFA, DLP, Information Protection etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit IT-Security, um Risiken zu identifizieren und Maßnahmen abzuleiten
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Systemübersichten und Betriebsprozesse
- Etablierung von Best Practices und Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards im Betrieb
Mitarbeit in der teamübergreifenden Arbeitsorganisation
- Organisation und Durchführung von Meetings zu strategischen und operativen Themen
- Mithilfe bei der Konzeption, Einführung und ggf. Implementierung agiler Strukturen, Prozesse, Praktiken und Werkzeuge
- Mithilfe bei der Implementierung von Werkzeugen zur Planung und Steuerung der Arbeitsaufgaben auf Führungskreisebene und den Schnittstellen und Steuerungswerkzeugen zwischen agiler IT und Kunden
- Technische Beratung von Projekten und Fachbereichen bei der Einführung oder Optimierung von M365-Lösungen
- Entwicklung und Controlling von KPIs auf Projektebene sowie für das 365-basierte Produkt-Portfolio
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieur, IT-Management oder vergleichbarer Studiengang mit einschlägiger, mindestens 10-jähriger Berufserfahrung im IT-Bereich oder im IT-Service-Bereich
Erforderliche Spezialkenntnisse / Sonderprüfungen / Qualifikationen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Konzeption, Einführung und Betrieb von Microsoft 365-Umgebungen
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 und relevanten Diensten wie Teams, SharePoint, Exchange Online, OneDrive
- Erfahrung mit Entra ID (Azure AD), Rollen- und Rechtekonzepten sowie Identity-Management
- Vertrautheit mit Sicherheits- und Compliance-Funktionen der M365 Cloud Richtlinien, sowie grundlegende Kenntnisse in IT-Security (Zero Trust, Conditional Access, Identity & Access Management)
- Nachweisbare Erfahrung in der Migration/Umsetzung und Betreuung von M365-Projekten (Modern Workplace, Kollaboration, Digitalisierung)
- Kenntnisse in PowerShell, Automatisierungen und Skripterstellung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen
- Erfahrungen im Aufbau und der Leitung einer IT-Service-Einheit
- Erfahrungen im Anforderungsanalyse und in der Erstellung von Spezifikationen
- Erfahrungen in der agilen wie nicht agilen Planung, Erstellung und Umgang mit Backlogs, Roadmaps, Stakeholder-Management, Sprint- und Release-Planung
- Erfahrung im Umgang mit Intune für Geräte- und App-Management
- Kenntnisse in ITSM/ITIL, Change/Release-Prozessen und Service Management
- Microsoft-Zertifizierungen (z. B. MS-900, MS-700, MS-102, SC-900)
- Sehr gute Kenntnisse in Sicherheits-, Compliance- und Governance-Richtlinien (MFA, Conditional Access, DLP, Archivierung)
- Relevante Kenntnisse im Datenschutz und der Informationssicherheit
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD und betrieblicher Altersvorsorge
- Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich sowie 30 Tage Urlaub
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 18.03.2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Online-Bewerbung(Link ist extern) (Link ist extern)
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Frau Franziska Richard
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Standort
Technical Product Owner 365 Umgebung (m/w/d)
Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation
Steinweg 10
07743 Jena
Deutschland
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