Teamleitung (m/w/d)

• Das macht uns aus ein aufgeschlossenes, herzliches Schreibdienst-Team aus 7 Personen
• eine wertschätzende abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
• familienfreundliche Arbeitszeiten dank Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden oder individueller Teilzeit-Regelung
• eine attraktive Vergütung nach Anwendungstarif TVöD-K , Entgeltgruppe 5
• 32 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• umfassende interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• gesundheitsfördernde Maßnahmen, z.B. Dienstrad Leasing, Rabatte für verschiedene Sporteinrichtung z. B. Freibad und Fitness-Studio
• frische Küche durch unsere Mitarbeiterkantine
• spezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)

Entdecken Sie die Vorteile unseres Verbundes .

• Das erwartet Sie Als Teamleitung des Schreibdienstes bilden Sie eine zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für die Klinikleitung, die IT-Abteilung, den ärztlichen und den pflegerischen Dienst. Sie übernehmen u. a. die: Führung und Motivation der Mitarbeitenden im Bereich des Medizinischen Schreibdienstes
• Verteilung und Koordination von Arbeitsaufgaben fachliche, organisatorische sowie personelle Verantwortung
• Erstellung von Urlaubs- und Dienstplänen
• Regelung von Vertretungen bei krankheitsbedingten Ausfällen
• Organisation und Durchführung von Teambesprechungen
• Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Technologien im Schreibdienst und Anpassung der Arbeitsabläufe
• Übernahme von Aufgaben des Medizinischen Schreibpools, d.h.: - die Erstellung von Schriftstücken nach Diktat (z.B. Arztbriefe und Berichte) - die Durchführung von Korrekturen sowie Druck und Versand der Schriftstücke - Vertretungstätigkeiten in den Sekretariaten der Abteilungen oder Kliniken

• Dann passen wir zusammen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Schreibdienst mit
• Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und sicheren Umgang mit modernen Textverarbeitungsprogrammen
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine verlässliche, selbstständige und loyale Arbeitsweise aus
• Sie sind teamfähig und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie haben Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten