Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)KopfbereichArbeitEvent-Manager/inTeamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)Technische Universität Ilmenau Land ThüringenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Ilmenau, Thüringenab 15.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 9b
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.
Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als
Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)
zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
fachliche Leitung des Sachgebietes im Aufgabenbereich Veranstaltungs- und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus
Akquise von Sponsoren und Förderern
Koordination und strategische Ausrichtung des Sachgebiets
Veranstaltungsservice (Planung, Organisation und Durchführung von akademischen, kulturellen und universitätsinternen Veranstaltungen)
Administration und Support des Konferenzmanagementsystems CONVERIA einschließlich Schulungen und Weiterbildungen
Beratung und Erstellung zielgruppengerechter Konzeptplanung, Kooperationsmanagement (universitätsintern, regional, überregional)
Umsetzung, Evaluation, Weiterentwicklung und Nachsteuerung entsprechender Maßnahmen
Betreuung und Pflege des Absolventen-Netzwerks AlumniCampus
Planung und Organisation von Absolvententreffen, Absolventenfeiern, Alumni- und akademischen Universitätsfeiern
Redaktionelle Betreuung und Pflege der Alumni-Website, des Alumni-Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle im Alumni-Bereich

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
Hochschulstudium bzw. Diplom im Bereich Marketing, Eventmanagement oder Kommunikationswissenschaften bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich Eventmanagement
Darüber hinaus sind wünschenswert:
Kenntnisse im Eventmanagement
Kenntnisse im Veranstaltungsmarketing
organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Planen
konzeptionelles Denken und Netzwerkarbeit mit den Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen der Universität
Kenntnisse im Projektmanagement
verhandlungssichere Gesprächsführung und konversationsfähige Englischkenntnisse
Praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Gestaltung von Printmedien
gute IT-Kenntnisse (Datenbanken, Bild- und Grafikbearbeitung)
erste Führungserfahrung (1-3 Jahre)
Führerschein Klasse 3
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Was wir Ihnen bieten

attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
flexibles Arbeitszeitmodell
VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.
Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.
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