Kontakt
Frau Franziska Richard
- Bereich Fachdienst Personal
- Funktion Sekretärin
- Telefon 0049 3641 49-2091 (link ist eine Telefonnummer)
- Fax 0049 3641 49-2094
- E-Mail bewerbungen@jena.de (Link sendet E-Mail)
- Raum 02_17
- Adresse Am Anger 15 07743 Jena Deutschland
Sie möchten mit Ihrem Team ein verlässliches, rechtssicheres und wirtschaftliches Rechnungswesen sichern und damit einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen Kommune leisten? Dann unterstützen Sie uns schnellstmöglich mit Ihrer Expertise im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena.
Der Fachdienst Finanzen übernimmt wesentliche Steuerungs- und Dienstleistungsfunktionen in der Stadtverwaltung Jena. Unser Ziel ist eine kundenorientierte, effektive, kostenbewusste und innovative Verwaltung für alle. Dafür stellen wir eine verlässliche und effiziente Abwicklung sämtlicher Prozesse im Rechnungswesen sicher, sorgen für eine transparente und belastbare Finanzdatenbasis und stehen Verwaltungsspitze und -management als kompetenter Ansprechpartner zur Seite. Damit schaffen wir die Grundlage für eine stabile und zukunftsfähige Finanzorganisation.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Verantwortungsbereichs Rechnungswesen mit den Schwerpunkten Buchführung, Jahres- und Gesamtabschluss sowie weiteren zentralen Aufgaben des Rechnungswesens.
- Sie treffen fachliche Grundsatzentscheidungen und stellen eine rechtssichere, einheitliche und qualitativ hochwertige Aufgabenerfüllung sicher.
- Sie entwickeln die Standards und Prozesse des Rechnungswesens kontinuierlich weiter und setzen Impulse für deren Optimierung und Digitalisierung.
- Sie beobachten rechtliche und fachliche Entwicklungen und leiten daraus notwendige Maßnahmen und Anpassungen ab.
- Sie führen, fördern und entwickeln Ihre Mitarbeitenden und schaffen ein wertschätzendes, motivierendes und serviceorientiertes Arbeitsumfeld.
- Sie steuern die personellen und finanziellen Ressourcen innerhalb des Verantwortungsbereichs und sorgen für eine wirtschaftliche und bedarfsgerechte Aufgabenerfüllung.
- Sie gewährleisten die Einhaltung von Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitsschutz und begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprozesse im Team.
Ihr Profil
- (Fach-)Hochschulabschluss als Betriebswirt, Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen, idealerweise in der kommunalen Verwaltung oder in kommunalen Wirtschaftsbetrieben
- mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft oder Projektleitung
- abgeschlossene Weiterbildung als Bilanzbuchhalter ist wünschenswert, Kenntnisse im Steuerrecht sind ein Plus
- Anwenderkenntnisse in mindestens einer gängigen Finanzbuchhaltungs- oder Haushaltssoftware, vorzugsweise ab-data, sowie einem Dokumentenmanagementsystem mit elektronischem Rechnungsworkflow, idealerweise enaio, werden vorausgesetzt
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Führungskompetenz und ein ausgeprägtes Gespür für die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Mit Ihrer strukturierten und digitalen Arbeitsweise organisieren Sie Aufgaben vorausschauend, treffen auch in anspruchsvollen Situationen klare Entscheidungen und gehen Konflikte lösungsorientiert an. Dabei handeln Sie stets dienstleistungs- und ergebnisorientiert.
Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns
Unser Angebot an Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 54.860 € und 81.290 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie (ab 2027) 31 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
- Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Sind Sie bereit, Verantwortung für ein verlässliches und leistungsfähiges Rechnungswesen zu übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden effiziente Prozesse, sichern eine hohe Qualität unserer Finanzinformationen und entwickeln den Bereich kontinuierlich weiter.
Wir freuen uns bis zum 26.11.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie dafür den Button "Online-Bewerbung".
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Online-Bewerbung (Link ist extern) ")
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- Funktion Sekretärin
- Telefon 0049 3641 49-2091 (link ist eine Telefonnummer)
- Fax 0049 3641 49-2094
- E-Mail bewerbungen@jena.de (Link sendet E-Mail)
- Raum 02_17
- Adresse Am Anger 15 07743 Jena Deutschland
Standort
Teamleiter Rechnungswesen (m/w/d)
Stadtverwaltung Jena
Am Anger 15
07743 Jena
Deutschland
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