Teamassistenz/Sekretär (m/w/d)

Dann bist du genau der richtige Teamassistenz/Sekretär (m/w/d) im Bereich „Recht und Europa“[+]

Was wir dir bieten

• Faire Vergütung, 13. Monatsgehalt sowie zusätzliche Benefits und Bezuschussung Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage, Ausgleichsregelungen, mobiles Arbeiten und Gleitzeit für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben

Wir...

• arbeiten als kompetentes Team aktiv an der rechtlichen und politischen Gestaltung der Wärmewende - national wie europäisch, indem wir Gesetzgebungsverfahren, EU-Regulierungen und Verbandspositionen begleiten und mitprägen.
• unterstützen unsere Mitglieder mit klaren rechtlichen Analysen, praxisnahen Handlungsempfehlungen und lösungsorientierten Antworten auf aktuelle Fragestellungen im Energie- und Fernwärmerecht.
• fördern den fachlichen Austausch in Gremien, Arbeitsgruppen und internationalen Netzwerken, um sektorübergreifend Ressourcen und Expertise zu bündeln.
• gestalten Stellungnahmen, Positionspapiere und juristische Argumentationslinien, die die Interessen der Branche gegenüber politischen Akteurinnen und Entscheidungsträgerinnen stark vertreten.
• denken vernetzt und interdisziplinär: Rechts- und Europapolitik verstehen wir im Kontext technischer, wirtschaftlicher und energiepolitischer Herausforderungen der Wärmewirtschaft.
• stehen für einen offenen Dialog mit Behörden, Stakeholdern und Verbündeten in EU-Institutionen, um den Rechtsrahmen nachhaltig zu optimieren.
• leben eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitskultur, in der Verantwortung, gegenseitige Unterstützung und fachliche Weiterentwicklung zentrale Werte sind.
• schätzen flache Hierarchien, direkte Kommunikation und die Freiheit, eigene Ideen aktiv einzubringen - mit Wirkung für die gesamte Branche.

Was du schon immer machen wolltest:

• Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Terminplanung
• Selbstständige Bearbeitung einfach gelagerter fachlicher rechtlicher/europapolitischer Anfragen und Koordinierung sonstiger Anfragen innerhalb des Bereichs „Recht und Europa“
• Redaktionelle Bearbeitung und formatbezogene organisatorische Umsetzung von Stellungnahmen und Niederschriften
• Erledigung der Korrespondenz
• Pflege/Aktualisierung des Internetauftritts
• Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisatorische Betreuung der Gremien
• Erstellen von Präsentationen für Vorträge

Was du uns bietest

• Idealerweise juristische Vorkenntnisse (Bachelor/Master/1. Staatsexamen) bzw. abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit
• Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Internet
• Gute Englischkenntnisse