Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Buchhaltung

Was Sie erwartet

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass sowohl interne Abläufe als auch der externe Empfangsbereich reibungslos funktionieren.

• Sie unterstützen die Buchhaltung, indem Sie vorbereitende Tätigkeiten für die Kreditorenverarbeitung übernehmen und relevante Unterlagen sorgfältig zusammentragen.
• Zusätzlich kümmern Sie sich um die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System und stellen eine korrekte Dokumentation sicher.
• Außerdem unterstützen Sie den Personalbereich, beispielsweise bei der Erstellung von Unterlagen, dem Führen von Listen oder organisatorischen Aufgaben rund um Mitarbeitende.
• Darüber hinaus betreuen Sie die Gäste am Empfang freundlich und professionell und wirken bei der Organisation von Dienstreisen tatkräftig mit.
• Ebenso pflegen Sie Kunden-, Lieferanten- und Personaldaten im ERP-System und tragen dadurch zu einem reibungslosen administrativen Ablauf bei.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen grundlegende Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht mit.
• Ebenso arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Engagement und eine ausgeprägte Eigenmotivation aus.
• Mit den gängigen Office-Programmen gehen Sie sicher um und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System mit.
• Außerdem überzeugen Sie durch kommunikative Stärke, Teamfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.