Teamassistenz (m/w/d) der technischen Direktion

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) der technischen Direktion Teamassistenz (m/w/d) der technischen DirektionKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauTeamassistenz (m/w/d) der technischen DirektionTheater Erfurt PersonalwesenVollzeitErfurtab 10.07.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: 3245,-- Euro brutto lt TVöD

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die sowohl den technischen Direktor, als auch das Team der technischen Bereiche des Theater Erfurt, in allen Belangen des Tagesgeschäfts, aktiv unterstützt. Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.
Als Teamassistenz (m/w/d) nehmen Sie telefonische Anfragen entgegen, wickeln den Schriftverkehr souverän ab und helfen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Teammeetings.
Ab 10. Juli 2024 bzw. zum frühestmöglichen Termin sucht das Theater Erfurt eine

Teamassistenz (m/w/d) der technischen Direktion

Was erwartet Sie?

· Sie koordinieren und managen den gesamten Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Sie unterstützen die technische Direktion und die zuständigen Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
Sie nehmen telefonische Anfragen von Geschäftspartnern entgegen und kümmern sich um den Schriftverkehr
Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für deren sinnvoll strukturierte Ablage
Sie besitzen Kenntnisse im Vergaberecht
Sie sind für die Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Reisekostenabrechnungen zuständig
Sie organisieren Geschäftsreisen, Messen und Marketing-Events und nehmen bei Bedarf selbst daran teil

Was bieten wir Ihnen?

· Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Kulturbetrieb
Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
Tätigkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungen
Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung lt. Tarifvertrag
Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Kollegiales Betriebsklima mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
Bewertung: Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 5
39 Stunden wöchentlich / Teilzeitbeschäftigung möglich

Was sollten Sie mitbringen?

· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systemen, Warenwirtschaftssystemen und MS-Office
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte
Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
Sie beweisen Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernehmen gerne Verantwortung
Sie interessieren sich für Kultur und Musik.
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