Du bist das organisatorische Rückgrat, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und sorgst mit deinem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass alles rundläuft? Dann ist diese Position in der Arbeitnehmerüberlassung genau das Richtige für dich! Unterstütze ein engagiertes Team im Tagesgeschäft, kümmere dich um Koordination, Kommunikation und Organisation - und sei die zuverlässige Schnittstelle, auf die man sich verlassen kann. Wenn du mitdenkst, vorausschaust und gerne im Hintergrund dafür sorgst, dass im Vordergrund alles funktioniert, erwartet dich hier eine vielseitige Aufgabe mit Perspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Übernahme des Reisemanagements, einschließlich Buchung und Abrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Betreuung der Büroinfrastruktur
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office-Option zur Förderung der Work-Life-Balance
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungschancen
- Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung und Wohlfühlambiente
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Zuschüsse zu Fahrtkosten
- Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls
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