Teamassistenz im Ingenieurbüro

Stellenbeschreibung

Wir sind ein mittelgroßes Ingenieurbüro mit familienfreundlichen Arbeitsumfeld und suchen eine Teamassistenz.

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss,
• Selbstständiges Denken und Handeln,
• Verantwortungsbewusstsein,
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook,
• Englischkenntnisse wünschenswert,
• Erfahrungen mit der Tätigkeit in Ingenieurbüros wünschenswert,
• Kommunikation und Teamfähigkeit.
• Umgang mit Datenbanken wünschenswert.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltungsarbeit und organisatorische Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen,
• Assistenztätigkeiten für die Prüfingenieure, wie die Unterstützung bei der Erstellung von Prüfberichten und die Dokumentation der statischen Prüfung,
• Abrechnungstätigkeiten über Datenbanksysteme,
• Allgemeine Büroorganisation und Rechnungswesen,
• Zusammenarbeit und Unterlagenaustausch sowie Vorbereitung mit verschiedenen Partnern wie Steuerbüro, BVS u.s.w.

Wir bieten

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Ingenieurbüro
• Gründliche Einarbeitung mit fachlicher Betreuung in einem erfahrenen und motivierten Team
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, VZ mit 40 h/Wo, TZ ab 30 h/Wo mit Mindestanwesenheitszeit 4h/ d, ab 30 h/Wo auch Reduzierung der Tage/ Wo möglich
• Eine leistungsgerechte Bezahlung für eine verantwortungsvolle Aufgabe