Teamassistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Mit unserem Konzept der integrierten Pharmazie bieten wir schwer kranken Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem Niveau. Im Bereich der Finanzbuchhaltung sind wir Fachspezialist:innen, Organisationstalente und Teamplayer:innen, die bei der Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge nie den Überblick verlieren. Wir sind der kaufmännische Dienstleister für unsere Geschäftsbereiche und Servicepartner auf Augenhöhe. Zum Team gehören derzeit 17 Mitarbeiter:innen, die an einer/m neuer/n Kolleg:in das “Ich kümmere mich gern"-Gen, Kollegialität und Selbständigkeit schätzen würden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine:n berufserfahrene:n Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35h/Woche) befristet für eine Beschäftigungszeitraum von einem Jahr. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

Deine Position

Du übernimmst als Allrounder:in:

• die anfallenden Assistenzaufgaben für Deine Führungskraft und Kolleg:innen.
• die Vorbereitung und Unterstützung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• das Erstellen von Ausgangsrechnungen.
• das Anlegen von Kreditorenstammdaten.
• den allgemeinen Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten.
• die Koordination des Bereichspostfaches.

Dein Profil

• Du bist ein:e Allrounder:in mit Rundum-Blick, der sich den vielfältigen täglichen Aufgaben gern annimmt.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann:frau für Büromanagement, Industriekaufmann:frau, Bankkaufmann:frau oder Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens dreijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst dich bestenfalls auch mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen aus.
• Dich kennzeichnet eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.Dann bewirb dich jetzt bei uns!